Shoptet betreibt Zehntausende E-Shops in Tschechien und der Slowakei \u2014 und fast jeder von ihnen erreicht fr\u00fcher oder sp\u00e4ter denselben Punkt: Es gibt so viele Bestellungen, dass das Abtippen in die Buchhaltung oder das ERP nicht mehr mith\u00e4lt. Shoptet l\u00e4sst sich auf drei Wegen mit einem ERP verbinden, und jeder eignet sich f\u00fcr etwas anderes. Dieser Artikel vergleicht sie ohne Vertriebsnebel \u2014 einschlie\u00dflich der Dinge, die man Ihnen im Add-on-Angebot \u00fcblicherweise nicht sagt.<\/p>\n
F\u00fcr ein Standardszenario mit einem verbreiteten ERP (POHODA, Money S3, ABRA Flexi) beginnen Sie mit einem fertigen Add-on aus dem Shoptet-Marktplatz<\/strong> \u2014 es ist am schnellsten eingef\u00fchrt und am ersten Tag am g\u00fcnstigsten. Eine Integrationsplattform brauchen Sie, sobald Daten unterwegs umgeformt werden m\u00fcssen, ein drittes System dazukommt (Lager, CRM, Versanddienstleister) oder Ihr Versand an den \u00dcbertragungen h\u00e4ngt.<\/strong> Manuelle Exporte und Importe sind nur eine \u00dcbergangsl\u00f6sung f\u00fcr eine Handvoll Bestellungen am Tag.<\/p>\n<\/div>\n Shoptet bietet drei Schnittstellen, \u00fcber die Daten von au\u00dfen hinein- und hinausgelangen: Add-ons<\/strong> aus dem eigenen Marktplatz, eine Partner-API<\/strong> und Datei-Exporte\/Importe<\/strong> (XML, CSV). Ein wichtiges Detail entscheidet \u00fcber die gesamte Architektur: Shoptet hat keine \u00f6ffentliche API f\u00fcr Shop-Betreiber<\/strong>. Zugang zur API haben registrierte Partner, die darauf Add-ons bauen \u2014 und Ihr E-Shop gew\u00e4hrt ihnen den Zugriff mit der Installation des Add-ons. Praktisch hei\u00dft das: Eine \u201eeigene API-Anbindung\u201c klicken Sie sich nicht zusammen; Sie nutzen entweder ein fertiges Add-on oder einen Integrator mit Partnerzugang. H\u00f6here Shoptet-Tarife erweitern die Anbindungsm\u00f6glichkeiten zus\u00e4tzlich.<\/p>\n F\u00fcr die h\u00e4ufigsten Paare \u2014 Shoptet mit POHODA, Money S3 oder ABRA Flexi \u2014 gibt es fertige Add-ons: von ERP-Herstellern, spezialisierten Firmen und von Shoptet selbst. Die Installation ist eine Sache von Stunden, es f\u00e4llt eine Monatsgeb\u00fchr an, und das Standardszenario (Bestellungen ins ERP, Lager und Preise zur\u00fcck) funktioniert ab Werk. Darin liegen St\u00e4rke und Grenze dieses Wegs: Das Feldmapping ist fest. Sobald Sie unterwegs Einheiten umrechnen, Artikelnummern zuordnen, Belege nach Mehrwertsteuer aufteilen oder ein drittes System anbinden m\u00fcssen, kann das Add-on das nicht \u2014 und jedes weitere Add-on im Shop ist ein weiteres separates Ding in der Verwaltung, mit eigenem Fehlerverhalten und eigenen (oft gar keinen) Logs.<\/p>\n Der \u00e4lteste Weg: Bestellungen als XML oder CSV hinaus, Preisliste und Lagerbestand per Import hinein. Er kostet nichts und reicht f\u00fcr ein paar Bestellungen am Tag \u2014 die Buchhaltung l\u00e4dt einmal t\u00e4glich eine Datei herunter und importiert sie ins ERP. Rechnen Sie aber damit, dass der ganze Prozess an einem Menschen h\u00e4ngt: Wird der Export vergessen, fehlen Belege; \u00e4ndert sich die Dateistruktur, schl\u00e4gt der Import still fehl. Es fehlt die R\u00fcckkopplung (Bestellstatus, Lagerbewegungen in Echtzeit), und mit wachsendem Volumen w\u00e4chst auch der Raum f\u00fcr menschliche Fehler. Ein guter Start, ein schlechter Dauerzustand.<\/p>\n Die Plattform verbindet sich mit Shoptet \u00fcber dieselbe Partnerschnittstelle wie ein Add-on \u2014 aber das Mapping ist nicht fest. Sie transformiert die Daten unterwegs (Einheiten, Codes, Artikelzuordnung), validiert sie vor dem Schreiben ins ERP, stellt \u00dcbertragungen in Warteschlangen mit automatischen Wiederholungen bei Ausf\u00e4llen, und von Fehlern erfahren Sie per Benachrichtigung, nicht vom Kunden. Der Hauptunterschied zeigt sich beim dritten System: Lager (WMS), CRM oder Versanddienstleister werden mit einem Konnektor an dieselbe Drehscheibe angebunden, w\u00e4hrend Sie mit Add-ons mehrere separate Br\u00fccken nebeneinander stapeln w\u00fcrden. Wann sich welche Architektur lohnt, behandelt ausf\u00fchrlich unser Artikel \u00fcber Integrationsplattformen<\/a>.<\/p>\n Shoptet versteht sich mit praktisch jedem tschechischen ERP \u2014 die Frage ist nicht \u201eob\u201c, sondern \u201ewie gut f\u00fcr Ihre Module\u201c. Kleinere E-Shops binden am h\u00e4ufigsten POHODA<\/a> oder Money S3<\/a> an, wachsende Firmen ABRA Flexi<\/a> oder Helios iNuvio<\/a>, gr\u00f6\u00dfere Betriebe Microsoft Business Central<\/a>. Achten Sie bei der ERP-Wahl f\u00fcr E-Commerce vor allem auf die Integrierbarkeit: welche Schnittstelle es hat (API, XML), wie schnell es Lagerbewegungen verarbeitet und ob es f\u00fcr Ihre Kombination eine erprobte Verbindung gibt. Alle unterst\u00fctzten Paare finden Sie im Integrationskatalog<\/a>.<\/p>\n ERP-Systeme gibt es in Editionen, und die unterscheiden sich genau dort, wo Integrationen ansetzen: POHODA Jazz, Komplet und E1 unterscheiden sich in der Verf\u00fcgbarkeit des mServers und in den Modulen, Money und Helios lassen sich Schnittstellenmodule extra bezahlen. Ein Add-on \u201ef\u00fcr POHODA\u201c muss mit Ihrer Edition also nicht funktionieren \u2014 fragen Sie immer nach Ihrer konkreten Edition, Version und der Liste der Module, die wirklich \u00fcbertragen werden.<\/p>\n<\/div>\n Symmy ist eine Cloud-Integrationsplattform f\u00fcr tschechische und slowakische ERP-Systeme. Mit Shoptet verbindet sie sich \u00fcber dessen API, \u00fcberwacht, transformiert und validiert die Daten zwischen Shop und ERP automatisch, und der Betrieb l\u00e4uft unter 24\/7-Aufsicht. Der Aufbau wird pro Modul kalkuliert (\u00fcblicherweise 6\u201312 Arbeitsstunden pro Modul) \u2014 Sie zahlen also f\u00fcr die Datenfl\u00fcsse, die Sie wirklich brauchen. Was wir mit Shoptet alles \u00fcbertragen k\u00f6nnen, steht auf der Shoptet-Detailseite<\/a>; einen Richtpreis f\u00fcr Ihre Kombination liefert die Preisseite mit Online-Rechner<\/a>.<\/p>\n F\u00fcr Shop-Betreiber nicht \u2014 die API ist f\u00fcr registrierte Partner gedacht, die darauf Add-ons bauen, und der E-Shop gew\u00e4hrt ihnen den Zugriff mit der Installation des Add-ons. Eine eigene Anbindung schreiben Sie also nicht \u201egegen einen Token\u201c; Sie brauchen ein fertiges Add-on oder einen Integrator mit Partnerzugang.<\/p>\n<\/details>\n Ein fertiges Add-on kostet je nach Umfang wenige bis einige Dutzend Euro im Monat. Eine Plattform-Integration wird pro Modul kalkuliert \u2014 der Aufbau dauert \u00fcblicherweise 6\u201312 Arbeitsstunden pro Modul, dazu kommt eine Monatspauschale f\u00fcr den Betrieb. Den konkreten Preis f\u00fcr Ihr Systempaar berechnet der Online-Rechner<\/a>.<\/p>\n<\/details>\n Ein universell bestes gibt es nicht \u2014 Ihre Module und Ihre Gr\u00f6\u00dfe entscheiden. Kleineren E-Shops reicht meist POHODA oder Money S3, wachsenden Firmen ABRA Flexi oder Helios, gr\u00f6\u00dferen Betrieben Microsoft Business Central. Wichtiger als die Marke ist, wie gut sich das ERP mit Shoptet verbinden l\u00e4sst \u2014 vergleichen Sie die Kombinationen im Katalog<\/a>.<\/p>\n<\/details>\n Das h\u00e4ngt vom Weg ab: Exporte passieren, wenn jemand sie anst\u00f6\u00dft; Add-ons laufen in festen Intervallen (typischerweise Dutzende Minuten); eine Plattform kann auf Ereignisse reagieren und in Intervallen ab Minuten \u00fcbertragen. Bei letzten St\u00fccken und Mehrkanalverkauf ist die Lagerfrequenz das wichtigste Auswahlkriterium.<\/p>\n<\/details>\n F\u00fcr Benachrichtigungen und Marketing-Automatisierung ja. Bei Buchhaltungsbelegen sto\u00dfen Sie darauf, dass Universalplattformen die tschechischen und slowakischen ERP-Systeme, ihre Editionen und Validierungen nicht kennen \u2014 und ein Beleg, der die Pr\u00fcfung im ERP nicht besteht, landet in keiner Warteschlange zur Wiederholung. Den Unterschied haben wir am Beispiel POHODA<\/a> auseinandergenommen.<\/p>\n<\/details>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Add-on aus dem Marktplatz, Dateiexporte oder Integrationsplattform? 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Weg 1: Ein fertiges Add-on aus dem Marktplatz<\/h2>\n
Weg 2: Dateiexporte und -importe<\/h2>\n
Weg 3: Eine Integrationsplattform<\/h2>\n
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Ein ERP f\u00fcr Shoptet: was am h\u00e4ufigsten angebunden wird<\/h2>\n
Was Sie vor der Unterschrift pr\u00fcfen sollten<\/h2>\n
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Falle: \u201emit POHODA verbunden\u201c hei\u00dft nicht mit Ihrer POHODA verbunden<\/h2>\n
Wie wir es bei Symmy machen<\/h2>\n
H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n
Hat Shoptet eine \u00f6ffentliche API?<\/summary>\n
Was kostet die Verbindung von Shoptet mit einem ERP?<\/summary>\n
Welches ERP ist f\u00fcr Shoptet das beste?<\/summary>\n
Wie schnell synchronisiert sich der Lagerbestand?<\/summary>\n
Schafft das auch Make oder Zapier?<\/summary>\n