Ist Ihr KI-Assistent mit dem ERP verbunden, ist das gr\u00f6\u00dfte Hindernis oft das leere Eingabefeld: Sie wissen nicht, was Sie fragen sollen. Deshalb haben wir drei\u00dfig Fragen gesammelt, die Buchhaltung, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Vertrieb am h\u00e4ufigsten nutzen. Kopieren Sie sie und \u00e4ndern Sie Zeitraum oder Firmennamen. Zu jeder steht, was sie liefert.<\/p>\n
Am besten funktionieren konkrete Fragen mit Zeitraum, Firma und klarem Ergebnis<\/strong>, zum Beispiel \u201eWelche Eingangsrechnungen sind diese Woche f\u00e4llig? Sortiere sie nach Betrag.\u201c Die KI findet die Daten direkt in Ihrem ERP, Sie m\u00fcssen nichts exportieren. Die Zahlen sind aber immer eine Arbeitsgrundlage: Pr\u00fcfen Sie sie, bevor Sie etwas versenden oder buchen.<\/p>\n<\/div>\n Die Fragen funktionieren in Claude und ChatGPT, wenn die KI \u00fcber einen MCP-Server<\/a> mit dem ERP verbunden ist. Die Einrichtung beschreiben wir f\u00fcr POHODA<\/a>, Helios iNuvio<\/a> und ABRA Flexi<\/a>.<\/p>\n Die KI liest die Daten in Ihrem ERP. Fehlt dort ein Beleg oder ist er falsch gebucht, erkennt die KI das nicht, und die Antwort ist so ungenau wie die Daten. Gleichen Sie Zahlen f\u00fcr Steuermeldungen, Monatsabschluss oder Mahnungen deshalb immer mit der Auswertung im ERP ab. Die KI ersetzt auch keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung: Sie bereitet die Grundlage vor, die Entscheidung treffen Sie.<\/p>\n<\/div>\n Standardm\u00e4\u00dfig liest die KI die Daten nur und schreibt nichts ins ERP. Der Zugriff wird pro Modul festgelegt, der Vertrieb sieht also nicht dasselbe wie die Hauptbuchhaltung, und die Lohnabrechnung wird meist gar nicht freigegeben. Was Sie pr\u00fcfen sollten, bevor Sie die KI an Ihre Daten lassen, beschreibt der Artikel Sicherheit von KI \u00fcber Unternehmensdaten<\/a>.<\/p>\n MCP-Server haben wir f\u00fcr POHODA, Money S4\/S5, Helios iNuvio, KARAT, ABRA Gen, ABRA Flexi und Odoo. Die Liste mit Details finden Sie auf der Seite MCP-Server f\u00fcr ERP<\/a>. Die Modulnamen unterscheiden sich zwischen den Systemen, die Fragen funktionieren aber gleich.<\/p>\n<\/details>\n Nein. Sie fragen in normaler Sprache, so wie Sie eine Kollegin fragen w\u00fcrden. Die Fragen aus diesem Artikel k\u00f6nnen Sie kopieren und Zeitraum oder Firmennamen anpassen.<\/p>\n<\/details>\n Die Zahlen kommen direkt aus Ihrem ERP, sie sind nicht gesch\u00e4tzt. Sie sind so verl\u00e4sslich wie die Daten im ERP. Gleichen Sie wichtige Ergebnisse wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit der Auswertung im System ab.<\/p>\n<\/details>\n Nur wenn Sie das Lohnmodul ausdr\u00fccklich freigeben. Lohnabrechnung und andere sensible Bereiche werden in der Regel gar nicht freigegeben.<\/p>\n<\/details>\nForderungen und Mahnungen<\/h2>\n
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Verbindlichkeiten und Zahlungen<\/h2>\n
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Umsatzsteuer und Monatsabschluss<\/h2>\n
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Lager<\/h2>\n
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Vertrieb und Kunden<\/h2>\n
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Cashflow und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/h2>\n
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So stellen Sie eine gute Frage<\/h2>\n
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Was die KI Ihnen nicht abnimmt<\/h2>\n
Sicherheit<\/h2>\n
H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n
Funktioniert das mit unserem ERP?<\/summary>\n
Muss ich programmieren oder Formeln schreiben k\u00f6nnen?<\/summary>\n
Wie verl\u00e4sslich sind die Zahlen?<\/summary>\n
Sieht die KI die Lohnabrechnung?<\/summary>\n