Ein Buchhaltungsb\u00fcro f\u00fchrt in POHODA Dutzende Firmen und hat jeden Monat dieselben Fragen: Was fehlt vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung, wer hat nicht bezahlt, wie hoch wird die Steuer? Die Antworten stehen in den Daten, man muss sie nur jedes Mal heraussuchen. Ein KI-Assistent, der mit POHODA verbunden ist, findet sie mit einer einzigen Frage. In diesem Artikel beschreiben wir, wof\u00fcr B\u00fcros ihn nutzen, wie Sie Mandanten trennen und wie Sie anfangen.<\/p>\n
Im Buchhaltungsb\u00fcro spart die KI die meiste Zeit bei Pr\u00fcfungen und Antworten an Mandanten<\/strong>, nicht beim Buchen selbst. Sie binden sie \u00fcber einen MCP-Server an POHODA an, legen fest, welche Mandanten jede Buchhalterin und jeder Buchhalter sieht, und fragen in normalem Deutsch. Buchen und Unterschreiben bleiben bei Ihnen. Starten Sie mit f\u00fcnf Mandanten und pr\u00fcfen Sie nach einem Monat, wie viel Zeit Sie gespart haben.<\/p>\n<\/div>\n Weitere fertige Fragen finden Sie im Artikel 30 Prompts f\u00fcr die Buchhaltung<\/a>.<\/p>\n Im Buchhaltungsb\u00fcro ist die Trennung der Mandantendaten das Wichtigste. Ein gut eingerichteter MCP-Server l\u00f6st das auf drei Ebenen:<\/p>\n So macht es POHODA MCP<\/a>: Eine Verbindung deckt alle Buchhaltungseinheiten des B\u00fcros ab, Berechtigungen legen Sie f\u00fcr jeden Nutzer einzeln fest, und POHODA binden wir \u00fcber mServer oder direkt an die Datenbank an.<\/p>\n Das B\u00fcro verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag seiner Mandanten. Mit der KI kommt ein weiteres Glied in der Kette dazu. Achten Sie auf:<\/p>\n Eine ausf\u00fchrliche Checkliste finden Sie im Artikel KI-Sicherheit \u00fcber Unternehmensdaten<\/a>.<\/p>\n Bei Buchhaltungsb\u00fcros wird der Preis meist pro Mandant berechnet, weil die Arbeit mit der Zahl der Firmen w\u00e4chst. POHODA MCP<\/a> kostet f\u00fcr Buchhaltungsb\u00fcros ab 12 \u20ac pro Firma und Monat zzgl. USt., mindestens f\u00fcr 5 Firmen. Dazu kommen die einmalige Anbindung und das Abo des KI-Assistenten f\u00fcr Ihre Buchhalterinnen und Buchhalter, das Sie direkt beim Anbieter bezahlen.<\/p>\n Die KI unterschreibt keine Steuererkl\u00e4rung und haftet nicht f\u00fcr die Buchhaltung. Sie liest die Daten, die in POHODA stehen. Hat ein Mandant einen Beleg nicht geliefert, erfindet die KI ihn nicht. Behandeln Sie die Ergebnisse als Grundlage, die jemand aus der Buchhaltung pr\u00fcft, genau wie die Arbeit eines neuen Kollegen.<\/p>\n<\/div>\n Technisch ja, wenn Sie ihm einen Nutzer mit Zugriff nur auf seine Firma einrichten. Die meisten B\u00fcros starten aber intern und schicken den Mandanten fertige Ergebnisse.<\/p>\n<\/details>\n MCP-Server haben wir auch f\u00fcr Money, ABRA, Helios und weitere Systeme. Ein KI-Assistent kann mehrere Server gleichzeitig angebunden haben. Die \u00dcbersicht finden Sie auf der Seite MCP-Server f\u00fcr ERP<\/a>.<\/p>\n<\/details>\n Die Abfragen lesen nur und laufen mit niedriger Priorit\u00e4t. Eine typische Abfrage belastet die Datenbank weniger als ein \u00fcblicher Bericht.<\/p>\n<\/details>\nWof\u00fcr B\u00fcros sie nutzen<\/h2>\n
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So trennen Sie Mandanten<\/h2>\n
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DSGVO und Vertr\u00e4ge mit Mandanten<\/h2>\n
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Was es kostet<\/h2>\n
So fangen Sie an<\/h2>\n
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Was die KI Ihnen nicht abnimmt<\/h2>\n
H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n
Kann ein Mandant die KI selbst mit seinen Daten nutzen?<\/summary>\n
Wir haben Mandanten in POHODA und in anderen Programmen.<\/summary>\n
Bremst das POHODA im B\u00fcro aus?<\/summary>\n