Symmy verbindet Pipedrive mit Money S3. Bestellungen fließen aus Pipedrive in Money S3, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 4 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Pipedrive → Money S3 | 15 min |
| Produktkarten | Money S3 → Pipedrive | 60 min |
| Preislisten | Money S3 → Pipedrive | 60 min |
| Kunden | Pipedrive → Money S3 | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Pipedrive nutzen wir: REST API (modern, dokumentiert). Money S3 binden wir an über: XML-Austausch / Datendateien.
Worauf Sie achten sollten
-
1
S3 kommuniziert stapelweise über XML.
Money S3 hat keine kontinuierliche API wie die höheren Produktlinien — der Austausch läuft in Batches über XML-Dateien. Wir stellen Intervalle und Volumen so ein, dass der Import die Arbeit der Buchhaltung nicht ausbremst.
-
2
Nummernkreise der Belege: Wer vergibt die Nummern.
Entstehen Belege sowohl im Shop als auch in Money, muss vorab klar sein, wessen Nummernkreis gilt — sonst entstehen Duplikate, denen die Buchhaltung manuell nachgehen muss.
-
3
Den Moment definieren, in dem aus einem Deal eine Bestellung wird.
„Gewonnen“ kann vieles bedeuten. Wir vereinbaren einen präzisen Auslöser — Phase, Pflichtfelder, verknüpfte Produkte —, damit keine halbleeren Bestellungen ins ERP gelangen.
-
4
Firmenabgleich zwischen CRM und ERP.
Dieselbe Firma existiert oft in beiden Systemen. Wir matchen über einen verlässlichen Schlüssel (Firmen-ID (IČO), interne ID) und legen fest, was passiert, wenn das Gegenstück fehlt.
Referenzen unserer Kunden
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Was passiert, wenn Money S3 nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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