Verbinden Sie Raynet
mit Outlook

Synchronisieren Sie Ihren Raynet-Kalender mit Microsoft Outlook in beide Richtungen — Termine, Änderungen und Absagen. Vollautomatisch, ohne Eingriff und immer aktuell.

Jetzt starten So funktioniert es
Raynet CRM
Raynet CRM
bidirektional
Microsoft Outlook Calendar
MS Outlook
Sichere Verbindung über Azure
Synchronisation in Echtzeit
Einrichtung ab 0 EUR

Alles, was Sie von einer Synchronisation erwarten

Wir haben die Integration so gestaltet, dass sie sich genau so verhält, wie Sie es erwarten — ohne Überraschungen, ohne manuelles Kopieren.

Bidirektionale Synchronisation

Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin, wo Sie möchten — die Änderung erscheint sofort auf der anderen Seite. Raynet und Outlook sind immer synchron.

Volle Terminverwaltung

Termine anlegen, bearbeiten und löschen — inklusive Titel, Ort, Beschreibung und Zeitraum. Umplanung per Drag & Drop funktioniert in beiden Anwendungen.

Teilnehmerverwaltung

Teilnehmer in Raynet hinzufügen und entfernen. Ein neuer Kontakt, der noch nicht in Raynet ist? Er wird automatisch angelegt.

Private Termine

Private Outlook-Termine werden nur mit Datum und Uhrzeit nach Raynet übertragen — ohne sensible Details. Ihre Privatsphäre bleibt geschützt.

Serientermine

Wöchentliche Stand-ups, monatliche Reports oder regelmäßige Meetings — die Synchronisation beherrscht einmalige wie wiederkehrende Termine.

Firmenkontext

Verknüpfen Sie Termine direkt in Raynet mit einer Firma oder Verkaufschance. Voller CRM-Kontext, ohne den Kalender zu verlassen.

Drei Schritte zur vollen Synchronisation

Sie richten alles selbst ein oder wir helfen Ihnen dabei — ganz wie Sie möchten.

01

Zugangsdaten einrichten

Geben Sie Ihre Azure Application ID, Directory ID und das Client Secret ein, dazu den Raynet-API-Schlüssel und den Namen der Installation. Die gesamte Einrichtung dauert unter 10 Minuten.

Azure-Konto · Raynet-API-Schlüssel
02

Zu synchronisierende Konten wählen

Legen Sie fest, welche Raynet-Benutzerkonten Sie mit Outlook verbinden möchten. Jedes aktive Konto zählt zur Monatsgebühr.

Flexible Anzahl von Konten
03

Die Synchronisation läuft automatisch

Ab diesem Moment werden alle Kalenderänderungen automatisch in beide Richtungen übertragen. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit — wir kümmern uns um die Daten.

Ohne Eingriff, in Echtzeit
Einrichtung in Eigenregie Kostenlos
Anleitung öffnen
Betreute Einrichtung 219 EUR
Was wir von Ihnen benötigen

Transparente Preise, keine Überraschungen

Wählen Sie die Einrichtungsart und zahlen Sie nur für aktive Konten. Alle Preise ohne MwSt.

Am beliebtesten

Einrichtung in Eigenregie

Self-Service

0
EUR

Einrichtung

Die komplette Dokumentation stellen wir kostenlos bereit. Sie richten alles selbst nach der ausführlichen Anleitung ein.

  • Ausführliche Installationsanleitung
  • Dokumentation der Azure-Anbindung
  • Konfiguration der Raynet-API
  • Testumgebung
Anleitung ansehen

Einrichtung schlüsselfertig

Betreut

219
EUR

einmalig, ohne MwSt.

Wir übernehmen die gesamte Einrichtung für Sie. Sie übergeben uns die Zugangsdaten, wir kümmern uns um den Start.

  • Komplette Einrichtung der Integration
  • Konfiguration der Azure-Anwendung
  • Einrichtung der Raynet-API
  • Test und Funktionsprüfung
  • Unterstützung beim Start
So funktioniert es
Betriebskosten
Mindestgebühr 15 EUR / Monat
Preis pro aktivem Konto (ab 5 Konten) 3 EUR / Konto / Monat
Individuelle Entwicklung 109 EUR / Std.
Aktives Konto = Konto mit mindestens einem synchronisierten Termin im Abrechnungszeitraum

Fragen zu den Preisen? Schreiben Sie uns und wir erklären gern alles.

Technische Voraussetzungen

Was Sie benötigen

Für den Betrieb der Synchronisation benötigen Sie Zugänge aus zwei Systemen. Alles erhalten Sie in den Admin-Oberflächen von Azure und Raynet.

Wenn Sie bei der Einrichtung der Zugänge Hilfe benötigen, wählen Sie die betreute Einrichtung — wir bereiten alles für Sie vor.

Ich interessiere mich für die betreute Einrichtung

Microsoft Azure

  • Application ID
    aus Azure Active Directory
  • Directory (Tenant) ID
    Kennung des Tenants
  • Client Secret
    geheimer Schlüssel der Anwendung

Raynet CRM

  • API-Schlüssel
    Format: crm-xxxx...
  • Name der Installation
    Subdomain Ihres Raynet
  • Administratorkonto
    zur Authentifizierung

FAQ

Häufige Fragen

Antwort nicht gefunden? Schreiben Sie uns direkt — wir helfen gern.

Schreiben Sie uns
Wie funktioniert die bidirektionale Synchronisation?
Wenn Sie einen Termin in Raynet erstellen, erscheint er automatisch in Outlook. Und umgekehrt — ein Outlook-Termin wird in den Raynet-Kalender übernommen. Dasselbe gilt für Änderungen und Löschungen. Die Synchronisation läuft kontinuierlich ohne manuellen Eingriff.
Was passiert mit privaten Terminen in Outlook?
Private Outlook-Termine werden nur mit Datum und Uhrzeit nach Raynet übertragen. Titel, Ort und Beschreibung werden nicht gespeichert — sensible Informationen verbleiben ausschließlich in Outlook.
Was passiert, wenn ein Teilnehmer nicht in Raynet ist?
Wenn Sie einem Termin einen Teilnehmer hinzufügen, der nicht in Raynet registriert ist, legt das System ihn automatisch als neuen Kontakt an. Sie müssen ihn nicht manuell anlegen.
Wird ein Termin aus Outlook automatisch einem Kunden in Raynet zugeordnet?
Ja. Die Integration sucht die Teilnehmer des Termins in Raynet anhand der E-Mail-Adressen und ordnet der Aktivität die Firma zu, die unter den Teilnehmern am häufigsten vertreten ist. Einen in Raynet manuell gesetzten Kunden überschreibt die Integration nie. Voraussetzung für die automatische Zuordnung ist, dass der Teilnehmer in Raynet als Kontakt mit verknüpfter Firma existiert — bei einem ganz neuen Kontakt ordnen Sie die Firma einmal manuell zu, alle weiteren Termine werden dann automatisch zugeordnet.
Als welcher Aktivitätstyp wird ein Termin aus Outlook in Raynet gespeichert?
Ein neuer Termin aus Outlook wird in Raynet als Aktivität vom Typ Ereignis angelegt. Existiert in Raynet bereits ein Meeting oder ein Telefonat mit gleicher Zeit und gleichem Titel, verknüpft die Integration sie intelligent — es entsteht kein doppelter Eintrag.
Was passiert, wenn mehrere Kollegen an einem Termin teilnehmen?
In Raynet entsteht immer nur ein Eintrag, auch wenn der Termin im Kalender mehrerer Kollegen erscheint — alle werden als Teilnehmer geführt. Lehnt jemand die Einladung in Outlook ab, wird er aus den Teilnehmern der Aktivität entfernt; sagt der Organisator den Termin ab, wird die Aktivität bei allen aufgeräumt.
Wie funktioniert die Synchronisation externer Einladungen?
Raynet verlangt einen internen Terminbesitzer. Bei einer eingehenden Einladung aus einem externen System wird daher das Synchronisationskonto, über das die Integration eingerichtet ist, automatisch als Besitzer gesetzt.
Kann ich Serientermine synchronisieren?
Ja, die Integration unterstützt sowohl einmalige als auch wiederkehrende Termine — zum Beispiel wöchentliche Stand-ups oder monatliche Meetings. Alle Vorkommen werden automatisch synchronisiert.
Unterstützt die Integration Online-Termine mit Microsoft-Teams-Link?
Ja. Ein in Outlook oder Teams erstellter Termin wird inklusive Beitrittslink nach Raynet übertragen — der Vertriebsmitarbeiter findet ihn direkt in der Beschreibung der Aktivität.
Wie viele Konten kann ich synchronisieren?
Die Anzahl der Konten ist nicht begrenzt. Sie zahlen 3 EUR pro aktivem Konto (mit mindestens einem synchronisierten Termin im jeweiligen Monat), mindestens jedoch 15 EUR/Monat. Für große Teams skaliert der Preis automatisch.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Sie benötigen ein Azure-Konto mit Zugangsdaten (Application ID, Directory ID, Client Secret) und einen Raynet-API-Schlüssel mit dem Namen der Installation. Die vollständige Beschreibung finden Sie im Abschnitt Technische Voraussetzungen — oder wir richten alles im Rahmen der betreuten Einrichtung ein.
Wer steht hinter der Anwendung und wie unterscheidet sie sich von Raynet?
Die Integration wurde von der Symmy s.r.o. entwickelt und wird von ihr betrieben — einem Unternehmen, das sich auf die Vernetzung von Unternehmenssystemen spezialisiert. Die Anwendung ist kein Bestandteil von Raynet — es ist ein eigenständiger Dienst eines Drittanbieters.

Starten Sie noch heute mit der Synchronisation

Behalten Sie Ihre Termine überall im Blick.

E-Mail schreiben Mehr über Symmy
raynet@symmy.com +420 605 238 280 symmy.com

Diese Anwendung ist kein Bestandteil von Raynet CRM.