„Sollten wir einen MCP-Server erwägen oder eine klassische Integration?“ Diese Frage taucht in unseren Terminen immer häufiger auf — und sie ist ein wenig falsch herum gestellt. MCP und Integration lösen nämlich nicht dasselbe Problem, sie konkurrieren also nicht miteinander. Dieser Artikel vergleicht, was welches leistet, und gibt einen praktischen Leitfaden, wann Sie zu welchem greifen sollten.
Die kurze Antwort
Eine Integration verbindet Systeme untereinander — Bestellungen aus dem Shop fließen von selbst ins ERP, alle paar Minuten, ohne Menschen. Ein MCP-Server verbindet Menschen mit dem ERP (über einen KI-Assistenten) — Frage, Antwort, sofort. Die Integration ersetzt das Abtippen von Daten, MCP ersetzt das Warten auf Reports. Die meisten Unternehmen brauchen mit der Zeit beides, starten aber mit dem, was mehr weh tut.
Dieselben Daten, andere Arbeit
- IntegrationLäuft ununterbrochen im Hintergrund. Überträgt Belege und Daten nach Regeln: Bestellungen, Rechnungen, Lager, Preislisten. Das Ergebnis: Die Systeme verstehen sich von selbst — niemand tippt etwas ab.
- MCP-ServerWartet auf eine Frage. „Wie viel schuldet uns Novák?“ „Was liegt länger als ein Jahr im Lager?“ Das Ergebnis ist eine Antwort aus Live-Daten in Sekunden — ohne Exporte, ohne Warten auf die Buchhaltung.
- IntegrationWird an der Zuverlässigkeit gemessen: wie viele Belege durchgelaufen sind, wie viele Fehler, wie schnell. Typischer Parameter ist das Intervall — von einer Minute bis mehrmals täglich.
- MCP-ServerWird am Nutzen der Antworten gemessen: wie viele Fragen sich das Team selbst beantwortet, wie viele Reports niemand mehr zusammenstellen muss.
Wann Sie mit der Integration starten sollten
Wenn Ihr Schmerz nach Abtippen klingt: Bestellungen aus dem Shop werden manuell in die Buchhaltung eingegeben, der Lagerbestand im Web entspricht nicht der Realität, Rechnungen werden zwischen Systemen kopiert. Das ist Arbeit für eine klassische Integration — sie wird einmal gebaut und überträgt dann jahrelang Daten von selbst. Konkrete Systempaare finden Sie im Integrationskatalog.
Wann Sie mit dem MCP-Server starten sollten
Wenn Ihr Schmerz nach Warten auf Antworten klingt: Die Geschäftsführung will Zahlen, die Buchhaltung stellt Reports zusammen statt zu buchen, der Vertrieb fragt per Telefon nach dem Lagerbestand. Ein MCP-Server verbindet einen KI-Assistenten mit den Live-Daten des ERP — gestartet wird nur lesend, ohne Eingriff ins System, und die ersten Antworten haben Sie noch am selben Tag. Der Betrieb beginnt bei 2 490 Kč monatlich, also um Größenordnungen weniger als der Bau einer Integration — weil nichts gebaut, sondern nur zugänglich gemacht wird.
Drei Szenarien aus der Praxis
- Shop mit POHODA, zwei Bestellungen täglich, manuell abgetippt. Klarer Fall für eine Integration — Abtippen ist teuer und fehleranfällig. MCP kann später kommen, wenn die Geschäftsführung anfängt, Zahlen zu verlangen.
- Großhandel mit Money S5, Reports werden jeden Montag zusammengestellt. Klarer Fall für MCP — die Daten sind bereits im ERP, nur hat niemand schnellen Zugriff darauf. Eine Integration löst hier nichts, weil nichts fehlt, was zu übertragen wäre.
- Wachsendes Unternehmen mit ERP, Shop und Lager. Beides, aber schrittweise: zuerst die Integration (damit die Daten von selbst fließen), dann MCP über den vereinheitlichten Daten (damit man sie befragen kann). In dieser Reihenfolge — KI über kaputten Daten antwortet kaputt.
Eine Falle: „KI ersetzt die Integration“
Tut sie nicht — jedenfalls nicht dort, wo es um Belege geht. Eine Integration überträgt Buchungssätze deterministisch: gleicher Input, gleicher Output, jedes Mal. Genau das wollen Sie von der Buchhaltung. Die KI-Schicht ist großartig für Fragen, das Vorbereiten von Unterlagen und Kontrollen — aber die Übertragung von Rechnungen überlassen Sie der deterministischen Maschine. Ausführlicher im Artikel über DIY-Automatisierung, wo dasselbe Prinzip an Make und Zapier sichtbar wird.
Häufige Fragen
Kann ich MCP ohne Integration haben?
Ja. MCP verbindet sich direkt mit den Daten Ihres ERP und setzt keine bestehende Integration voraus. Umgekehrt gilt das auch — eine Integration braucht kein MCP.
Ich habe schon eine Integration von Symmy — was bringt mir MCP zusätzlich?
Antworten. Die Integration hat dafür gesorgt, dass die Daten korrekt fließen; MCP lässt Menschen mit Fragen an sie heran. Technisch stützen sich beide auf dieselbe Anbindung an Ihr System, der zweite Schritt ist also günstiger und schneller.
Was ist günstiger?
MCP zum Start — Betrieb ab 2 490 Kč monatlich und Einrichtung ohne Bauaufwand. Eine Integration wird gebaut (je nach Agenden, üblicherweise 6–12 Stunden Arbeit pro Agende) und läuft danach günstig. Der Vergleich ist aber irreführend: Sie zahlen für zwei verschiedene Dinge.
Ist es sicher, MCP an die Buchhaltung zu lassen?
Bei Einhaltung der Grundregeln ja — nur lesend, ausgewählte Agenden, abgesicherte Verbindung, EU-Server, kein Training auf Ihren Daten. Eine ausführliche Checkliste bietet der Artikel über die Sicherheit von KI über Unternehmensdaten.
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