OMEGA od KROS-u to najpopularniejszy program do pełnej księgowości na Słowacji — jeśli sprzedajesz na słowackim rynku przez tamtejszą spółkę, jest duża szansa, że księgowość działa właśnie w niej. A zamówienia ze sklepu często wciąż przepisuje się ręcznie: faktura wystawiana dwa razy, ceny magazynowe w sklepie niezgodne z księgowością, dostępność towaru raczej szacunkowa. Ten artykuł podsumowuje, co można przenosić między sklepem a OMEGĄ automatycznie i na co uważać.
Krótka odpowiedź
OMEGĘ da się połączyć ze sklepem — pytanie jak. Do dyspozycji jest Konektor, usługa API bezpośrednio od KROS-u (do dokupienia tylko z ważnym pakietem wsparcia — Balík podpory), wsadowe importy XML/Excel (za darmo, ale ręczna praca) oraz platforma integracyjna (budowana na miarę wybranych agend, monitorowana, dwukierunkowa). Dla małego sklepu z kilkoma zamówieniami dziennie wystarczą importy; gdy rośnie liczba zamówień lub agend, opłaca się automatyzacja.
Co przenosi się między sklepem a OMEGĄ
- Przyjęte zamówieniaZamówienie ze sklepu zakłada się w OMEDZE jako dokument — z pozycjami, klientem i formą płatności. Bez przepisywania, które jest najczęstszym źródłem błędów.
- Kartoteki magazynowe i cenyKartoteki z cenami sprzedaży płyną z OMEGI do sklepu. Cenę ustala księgowość — sklep nie sprzedaje po nieaktualnych cenach.
- Dostępność towaruStany magazynowe z OMEGI na bieżąco trafiają do sklepu, więc klient nie zamówi towaru, którego już nie ma.
- Faktury i klienciWystawione faktury i nowi klienci trafiają do OMEGI — kontrahenci parują się po numerze identyfikacyjnym, bez duplikatów.
Trzy drogi integracji
- Konektor od KROS-u. Oficjalna usługa API, przez którą OMEGA otwiera się na sklepy i inne aplikacje. Wysyła kartoteki magazynowe ze stałymi cenami sprzedaży i przyjmuje dokumenty. Warunek: można ją dokupić tylko z ważnym pakietem wsparcia (Balík podpory) — to pierwsza rzecz do sprawdzenia.
- Wsadowe importy XML i Excel. OMEGA potrafi importować dokumenty i kartoteki z plików. Za darmo i bez zależności, ale to nie jest synchronizacja — ktoś musi eksporty regularnie robić, a dzień, w którym się o nich zapomni, widać na magazynie i fakturowaniu.
- Platforma integracyjna. Połączenie budowane na miarę wybranych agend — dwukierunkowe, z monitoringiem i walidacją każdego transferu. Podstawowe połączenie jednej agendy to w zależności od typu 6–12 godzin pracy, potem działa samo. Pary znajdziesz w katalogu integracji — na przykład Shoptet + KROS OMEGA.
Specyfika OMEGI, z którą trzeba się liczyć
OMEGA jest zbudowana pod słowackie przepisy — VAT, sprawozdania i wymogi dokumentów. Dla spółek słowackich to zaleta; dla polskich podmiotów bez słowackiej spółki się nie nadaje. Konektor jest związany z pakietem wsparcia: bez ważnego wsparcia usługi API nie da się dokupić, co trzeba od początku uwzględnić w budżecie. I trzecia rzecz: ceny sprzedaży kontroluje OMEGA. Konektor wysyła kartoteki ze stałymi cenami — sklep ma je wyświetlać, nie nadpisywać.
Najczęstszy przypadek: Shoptet + OMEGA
Słowackie sklepy najczęściej działają na Shoptecie — para Shoptet + KROS OMEGA to więc najczęstsza integracja, jaką z OMEGĄ budujemy: zamówienia ze Shoptetu do OMEGI, kartoteki, ceny i dostępność w drugą stronę. Ta sama zasada dotyczy WooCommerce, PrestaShop czy Shopify — zmienia się strona sklepu, strona OMEGI zostaje. Przegląd systemu znajdziesz na stronie KROS OMEGA.
Jedna pułapka: kto ustala ceny
Najczęstsze źródło rozjechanych danych przy OMEDZE. Konektor wysyła do sklepu kartoteki ze stałymi cenami sprzedaży — jeśli marketing nadpisuje ceny bezpośrednio w sklepie, przy najbliższej synchronizacji wrócą stare albo dane się rozjadą i nikt nie wie, która cena obowiązuje. Rozwiązanie jest proste i trzeba się go trzymać: OMEGA jest źródłem prawdy dla cen, promocje i rabaty ustawia się tam, sklep je wyświetla. Tę zasadę ustalamy przy każdej integracji jako pierwszą.
Częste pytania
Czego potrzebuję od KROS-u, żeby integracja działała?
Do połączenia przez Konektor: ważnego pakietu wsparcia (Balík podpory) i dokupionej usługi Konektor. To, czy je masz i w jakim zakresie, zweryfikujemy podczas analizy wstępnej — żeby budżet uwzględniał to od początku.
Czy integracja działa też bez Konektora?
Wsadowo tak — OMEGA obsługuje importy XML i Excel, można więc synchronizować plikami. To jednak nie jest ciągła synchronizacja: nadaje się do małych wolumenów albo jako uzupełnienie, nie jako główna droga dla rosnącego sklepu.
Ile kosztuje integracja sklepu z OMEGĄ?
Cena zależy od liczby agend — podstawowe połączenie jednej agendy to w zależności od typu 6–12 godzin pracy, dokładny zakres doprecyzujemy po pierwszym spotkaniu. Do tego pakiet wsparcia i Konektor po stronie KROS-u, jeśli jeszcze ich nie masz.
Jesteśmy polską firmą — czy OMEGA jest dla nas?
OMEGA jest zbudowana pod słowackie przepisy. Ma sens, jeśli sprzedajesz na Słowacji przez słowacką spółkę — wtedy integrację budujemy z uwzględnieniem słowackich stawek VAT i wymogów dokumentów. Dla polskiej księgowości wybierz system pod polskie przepisy.
Czy artykuł był pomocny?
Dzięki za opinię!