Claude mit ABRA Flexi verbinden

Wenn die Geschäftsführung wissen will, wer der Firma am meisten schuldet und seit wann, muss heute jemand in Flexi die Rechnungsliste öffnen, einen Filter setzen, sortieren und das Ergebnis in eine Tabelle exportieren. Mit Claude und einem MCP-Server genügt eine Frage, und die Antwort kommt direkt aus Ihren Daten. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie brauchen, wie Sie es einrichten und wo die Grenzen liegen.

Die kurze Antwort

Warum über die REST-API

Die meisten Firmen betreiben ABRA Flexi in der Cloud des Herstellers, und dort kommt man nur über die REST-API an die Daten. Auf demselben Weg kommen Bestellungen aus Onlineshops, Daten aus dem CRM und Kontoauszüge nach Flexi. Deshalb nutzt auch der MCP-Server die API. So funktioniert er mit Flexi in der Cloud genauso wie mit einer eigenen Installation, bei Ihnen wird nichts installiert, und was die KI sieht, bestimmen die Rechte des API-Benutzers in Flexi. Läuft Flexi auf Ihrem eigenen Server, muss die API aus dem Internet erreichbar sein, gern auch nur für die IP-Adresse unseres Servers. Die Details stimmen wir mit Ihrer IT ab.

Ohne das Zusatzmodul API-Zugang geht es nicht

Seit dem 1. Januar 2025 ist die API von Flexi kostenpflichtig und funktioniert nur mit dem Zusatzmodul API-Zugang (Hilfe des Herstellers). Den Preis des Moduls und das tägliche Limit an API-Anfragen für Ihren Tarif finden Sie in der Preisliste von ABRA Flexi. Für KI über Flexi bedeutet das dreierlei:

• Vielleicht haben Sie es schon. Ist Ihr Flexi mit einem Onlineshop, CRM oder einer anderen Anwendung verbunden, zahlen Sie es vermutlich bereits.
• Ein weiterer API-Benutzer kostet nichts. Nach den aktuellen Bedingungen von ABRA können Sie mit dem Modul weitere API-Benutzer ohne Aufpreis anlegen. Für die KI legen Sie also einen eigenen Benutzer mit eigenen Rechten an, den Sie jederzeit wieder löschen können.
• Das Anfragelimit ist gemeinsam. KI-Abfragen zählen zum selben Tageslimit wie Ihre Integrationen. Bei normaler Nutzung ist das kein Problem, bei einer stark ausgelasteten Integration in einem kleineren Tarif sollten Sie es aber einplanen.

Was Sie brauchen

• Ein Claude-KontoEigene Konnektoren lassen sich in allen Tarifen hinzufügen, im Free-Tarif allerdings nur einer. Für Unternehmen empfehlen wir Team oder Enterprise, wo ein Administrator den Konnektor einmal für alle hinzufügt.
• ABRA Flexi mit aktiver APIIn der Cloud oder auf dem eigenen Server. Das Zusatzmodul API-Zugang aktivieren Sie über Ihren Kundenlink „Moje ABRA Flexi“ oder über den Vertrieb von ABRA.
• Ein API-Benutzer für die KIEin eigener Benutzer mit Rechten nur auf die Module, die Sie freigeben möchten. Lohnabrechnung und andere sensible Bereiche erhält er nicht.
• Ein MCP-Server für FlexiDas Bindeglied zwischen Claude und Flexi. Er übersetzt Fragen in Abfragen an Flexi und protokolliert jede davon im Audit-Log. Das kann ein gehosteter Dienst sein, etwa unser ABRA Flexi MCP.

Verbindung in drei Schritten

1. Öffnen Sie die Konnektor-Einstellungen. Gehen Sie in der Web- oder Desktop-App von Claude zu Customize → Connectors, klicken Sie auf + und wählen Sie Add custom connector.
2. Fügen Sie die Adresse des MCP-Servers ein (bei uns https://mcp.symmy.ai/abra-flexi) und melden Sie sich an. Ihr Flexi-Passwort geben Sie in Claude nicht ein, und den Zugang können Sie jederzeit widerrufen.
3. Stellen Sie Ihre Frage. Bei der ersten Frage bittet Claude um Freigabe der Werkzeuge und antwortet danach mit Daten aus Ihrem Flexi.

In Claude Code fügen Sie den Server mit einem Befehl hinzu: claude mcp add --transport http abra-flexi https://mcp.symmy.ai/abra-flexi.

Was Sie fragen können

• Forderungen„Welche Kunden haben überfällige Rechnungen über 4.000 €?“ „Wer sind unsere riskantesten Schuldner?“
• Buchhaltung„Bereite die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung für Juli vor.“ „Stimmt unser Saldo mit der Firma Beta? Liste die offenen Posten auf.“
• Geld und Ergebnisse„Wie sieht die Cashflow-Vorschau für die nächsten 30 Tage aus?“ „Vergleiche den Umsatz dieses und des letzten Halbjahres nach Monaten.“
• Vertrieb und Lager„Erstelle mir vor dem Termin eine Übersicht über den Kunden Gamma.“ „Welche Artikel liegen unter dem Mindestbestand?“

Claude findet die Daten nicht nur, sondern arbeitet gleich damit: Es schreibt eine Zahlungserinnerung, erstellt eine Tabelle oder weist auf einen ungewöhnlichen Ausschlag hin. Im höheren Tarif kann es auch schreiben, etwa eine Rechnung, eine Bestellung oder einen neuen Kontakt vorbereiten. Gespeichert wird aber erst nach Ihrer Bestätigung.

Claude oder ChatGPT?

Sie müssen sich nicht entscheiden, derselbe MCP-Server funktioniert mit beiden. Den MCP-Standard hat Anthropic entwickelt, deshalb unterstützt Claude ihn am längsten. In ChatGPT fügen Sie einen eigenen MCP-Server im Entwicklermodus hinzu, der in den Tarifen Business, Enterprise und Edu verfügbar ist. Hat Ihr Unternehmen bereits ein Abonnement, beginnen Sie damit. Dieselben Schritte für andere Systeme finden Sie in unseren Anleitungen für POHODA und für Helios iNuvio.

Sicherheit: vier Fragen vor dem Start

1. Wird standardmäßig nur gelesen? Das sollte so sein. Unser MCP-Server schickt im Lesemodus ausschließlich Leseanfragen an Flexi und erzwingt das selbst, statt sich nur auf die Rechte zu verlassen. Schreiben wird separat eingeschaltet.
2. Lassen sich Berechtigungen pro Modul setzen? Der Vertrieb muss nicht dasselbe sehen wie die Hauptbuchhaltung, und die Lohnabrechnung sollte die KI gar nicht sehen. In Flexi regeln Sie das über die Rechte des API-Benutzers für die KI.
3. Wo werden die Daten verarbeitet, und wird damit trainiert? Fragen Sie, wo der Dienst läuft, und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass mit Ihren Daten nicht trainiert wird. Unser Dienst läuft in der EU, wir nutzen Daten nicht zum Training und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
4. Gibt es ein Audit-Log? Es muss nachvollziehbar sein, wer was gefragt hat und welche Daten das System verlassen haben.

Ausführlicher behandeln wir das im Artikel Sicherheit von KI über Unternehmensdaten. Wie wir es lösen, beschreibt die Seite zu unserem Sicherheitsmodell.

Häufige Fragen