winshop

Integracja Winshop STD

WinShop STD to system magazynowo-kasowy dla mniejszych i średnich organizacji handlowych. Należy do rodziny systemów firmy WinShop software, a jego typowi użytkownicy to sklepy detaliczne OFF LINE podłączone do centralnego serwera, domy handlowe lub hurtownie.

Symmy podłącza WinShop STD do sklepów internetowych, CRM i systemów magazynowych. Przenosimy karty produktów, dostępność magazynową, cenniki, zamówienia, faktury i numery śledzenia — każdą agendę osobno, w wybranym kierunku i interwale. Podstawowe połączenie jednej agendy to w zależności od typu 6–12 godzin pracy.

Integracja Winshop STD z pozostałymi systemami

Winshop STD

Wybierz system, z którym chcesz się połączyć

Chcę zintegrować Winshop STD z innym systemem

Napisz do nas

Wybierz agendy do integracji

Zaznacz agendy, które chcesz połączyć — cenę integracji i utrzymania oszacujemy od razu.

1 Wybór agend
2 Dane kontaktowe

Obsługiwane agendy

Cena integracji od

Cena utrzymania od

/ miesiąc

Wybrane agendy:

Wypełnij dane kontaktowe

    Co przenosimy i jak często

    Agenda Kierunek Domyślny interwał
    Karty produktów wysyła 60 min
    Dostępność magazynowa wysyła 60 min
    Cenniki wysyła 60 min
    Faktury sprzedaży wysyła 60 min
    Numery śledzenia przesyłek wysyła 60 min
    Zamówienia odbiera 15 min
    Klienci odbiera 60 min

    Najczęściej podłączamy w ten sposób sklepy internetowe, ale te same agendy przenosimy także do CRM, WMS czy portalu B2B. Podane wartości to ustawienia domyślne, nie sztywne reguły. Kierunek i interwał można zmienić dla każdej agendy, a da się też dodać agendę spoza listy — interwał skracamy, gdy operacje wymagają szybszej reakcji, i wydłużamy, gdy wystarczy rzadsza synchronizacja.

    Przy agendzie Klienci wiele zależy od tego, czy chodzi o B2C czy B2B — w B2B zwykle dochodzi przypisanie poziomu cenowego, terminów płatności i reguł akceptacji, więc konfiguracja różni się między przypadkami.

    Jak podłącza się Winshop STD

    WinShop podłączamy przez interfejs XML, ewentualnie bezpośrednio do bazy danych. Sposób połączenia dobieramy według tego, co jest przy konkretnej instalacji dostępne i co ma sens operacyjnie.

    Ma to praktyczny wpływ na licencje: połączenie przez bazę zwykle nie wymaga dodatkowej licencji, połączenie przez API tak. Zweryfikujemy to na starcie, aby nie zaskoczyło Cię dopiero przy ofercie.

    Na co uważać

    1. 1

      Do sklepu zwykle trafia stan dyspozycyjny, nie fizyczny.

      Gdy wysyła się absolutny stan magazynu bez odjęcia rezerwacji, sklep oferuje towar obiecany już innemu zamówieniu — efektem jest nadsprzedaż i anulowane zamówienia. Symmy wysyła stan według Twojej decyzji: fizyczny, dyspozycyjny lub z odjętymi rezerwacjami.

    2. 2

      Sklep podaje ceny brutto, ERP netto.

      Przy przeliczaniu cen między systemami powstaje różnica zaokrągleń, która przy setkach dokumentów potrafi się skumulować. Na starcie ustalamy więc, która strona jest wiążąca dla ceny — możemy zaokrąglać, wysyłać ceny netto według ERP albo odwrotnie. Ważne, aby wynik zgadzał się z Twoją księgowością.

    3. 3

      Zamówień nie edytuje się po obu stronach naraz.

      Bez jednego źródła prawdy powstają konflikty, których synchronizacja nie umie rozstrzygnąć. Zalecamy ERP jako źródło prawdy, a sklep jako kanał, którym przychodzą zamówienia.

    4. 4

      Poziomy cenowe w B2B.

      Gdy każdy odbiorca ma inną cenę, integracja musi umieć przypisać właściwy poziom według klienta — inaczej ceny załatwia się ręcznie, a liczba błędów rośnie z liczbą odbiorców. Poziomy cenowe w Winshopie wspieramy.

    5. 5

      Nie testuj od razu na produkcji.

      Anulowane zamówienia, korekty i przerwy w połączeniu trzeba przećwiczyć, zanim integracja ruszy na ostro. Testujemy wszystkie scenariusze na testowym ERP, jeśli go masz; jeśli nie — ostrożnie na produkcji z oznaczonymi rekordami.

    Referencje naszych klientów

    „Platformu od Symmy používáme od roku 2023, kdy nám propojili klíčové systémy Base a Helios iNuvio. Od té doby naši spolupráci neustále rozšiřujeme o nové marketplace a další funkce a plánujeme v tom pokračovat. Oceňujeme flexibilitu a spolehlivost, která nám umožňuje plynule růst."
    Lukáš JenčPRESCO GROUP, a.s.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem plně automatizovat datové přenosy mezi e-shopem Upgates a systémem ABRA Flexi. Propojení pěti klíčových agend, od produktů po expedici, nám dnes šetří velké množství času a eliminuje starosti s chybami v objednávkách. Oceňujeme především přímočarou domluvu a spolehlivý…"
    Tomáš BělkaBetexa
    „Hledali jsme integrátora pro propojení platforem Shopify a Helios. Symmy nám toto řešení zrealizovalo velice rychle a za velmi příznivou cenu. Nejvíce za nás oceňujeme pozitivní přístup, flexibilitu a komunikaci - doporučujeme."
    Lukáš JoukalMSR Engines group a.s.
    „Synchronizační platformu od Symmy používáme od srpna 2024 pro propojení systémů Base, Pohoda a TopTrans. Integrace nám výrazně zjednodušila každodenní práci díky automatickému přenosu dat. Vše běží na pozadí a my se nemusíme o nic starat. Podpora reaguje rychle a spolehlivě. Tuto službu můžeme doporučit."
    Lukáš VacekeLVe Media s.r.o.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem napojit náš ERP Helios Inuvio na Baselinker, který používáme pro správu objednávek z marketplace a e-shopu. David Žváček se ukázal jako zkušený projektový manažer – navrhl funkční řešení, držel se termínů a jeho přístup výrazně zrychlil nasazení. Oceňuji…"
    Peter KrbúšikPMC spol. s.r.o.
    „Vzhledem k překotnému vývoji online obchodování jsme byli nuceni inovovat zavedené prodejní postupy. To nebylo možné bez radikální změny a proto jsme se obrátili na firmu Symmy, na kterou jsme měli dobré reference. A můžeme potvrdit, že díky pružnému a korektnímu jednání ze strany Symmy…"
    Robert ŠmídR-KONTAKT KARNEVAL s.r.o.
    „Hledali jsme řešení pro automatizaci procesů mezi našimi klíčovými systémy. Díky Symmy jsme získali stabilní a rychlou propojku pro agendy objednávek a skladů. Celá spolupráce probíhala skvěle, od úvodní analýzy až po finální nasazení a následnou podporu, která reaguje v řádu hodin."
    Ladislav KažimírRůžový slon
    „Symmy skvěle propojuje náš ERP systém s ostatními e-commerce platformami. Je nedílnou součásti dennodenních operací, kde šetří čas a zvyšuje efektivitu."
    Jaroslav GorochovskýAG ART
    „V loňském roce jsme ve společnosti EMBLEMM využili služeb Symmy.com pro integraci námi používaných systémů Abra Flexi a Shopify. Spolupráce se týkala agend objednávek a skladových zásob, včetně úvodní synchronizace produktů s různými velikostmi. Během tohoto roku pro nás v Symmy připravili modernější způsob komunikace…"
    Matěj MaňákEMBLEMM CZ s.r.o.
    „Při dokončování nového e-shopu jsme narazili na zásadní potřebu automatizace dvou klíčových procesů – bez nich by nefungovala fakturace ani kontrola příchozích plateb. Obrátili jsme se proto na firmu Symmy, která naši situaci rychle pochopila a navrhla přesné řešení. Vše proběhlo bez zbytečných prodlev a…"
    fab Kryštof KašpárekKeyLab s.r.o.
    „Průběh implementace byl bezproblémový a rychlý. Komunikace během procesu i následně také skvělá a veškeré úpravy provedeny okamžitě. Aplikace jednoduchá a přehledná. Jsme spokojeni."
    yate Karel VoclYate spol. s r. o.
    „Průběh spolupráce je od prvního kontaktu s majitelem firmy panem Koprajdou a jeho týmem až do současnosti velmi profesionální, flexibilní a proaktivní. Přesto, že jsme společně realizovali poměrně složitou implementaci hned několika marketplaců najednou (včetně režimu OSS v kombinaci s registrací DPH v dalších zemích…"
    dimex Andrea MartínkováDIMEX

    Co u nas nowego

    Wszystkie aktualności
    shopify

    Shopify działa!

    Shopify to świetna platforma e-commerce, która ma też super API :). A to potem przyjemnie się integruje. Jeśli chcesz przenosić dane z Shopify do ERP lub z niego, jesteśmy do dyspozycji.

    depoto

    Integracja ERP z WMS Depoto

    Potrzebujesz zintegrować internetowy system magazynowo-wysyłkowy Depoto z różnymi systemami ERP? Albo ze sklepami? Z tym również pomożemy. Będzie nam miło, jeśli dasz znać.

    base

    Integracje ERP z BaseLinkerem

    Pomagamy z integracjami ERP klientom platformy e-commerce BaseLinker. Jeśli potrzebujesz połączyć swój system księgowy lub ERP z BaseLinkerem, chętnie pomożemy! Daj nam o sobie znać.

    Pozostałe systemy ERP

    Częste pytania

    Jak często aktualizuje się dostępność magazynowa?

    Standardowo co 60 minut, zamówienia co 15 minut. Interwał ustawiamy według potrzeb — od minuty po kilka razy dziennie.

    Czy integracja obsłuży warianty produktów?

    Tak. Warianty potrafimy obsłużyć nawet w systemach, które natywnie ich nie wspierają — warunkiem jest dostęp do odpowiednich danych, z których da się warianty poskładać.

    Co się stanie, gdy WinShop będzie niedostępny?

    Synchronizacja ponowi próbę połączenia w kolejnym interwale — i tak w kółko, aż się połączy. Powiadomienie o problemie wychodzi natychmiast po jego wykryciu, więc o awarii dowiesz się, zanim odbije się na zamówieniach.

    Czy do integracji potrzebuję dodatkowej licencji?

    Zależy od sposobu połączenia. Połączenie przez bazę zwykle nie wymaga dodatkowej licencji, przez API tak. Zweryfikujemy to podczas analizy wstępnej.

    Czy do jednego WinShopa da się podłączyć więcej sklepów?

    Tak. Dla kolejnego sklepu zakłada się w Symmy nowy projekt, konfiguruje przepływy danych i dostosowuje integrację tak, aby dane trafiały we właściwe miejsca.

    Chcesz zintegrować ten system?

    Odezwij się — niezobowiązująco omówimy Twoje agendy, termin i dokładną cenę integracji szytej na miarę.

    Przydatne wskazówki i ciekawostki ze świata ERP i integracji za darmo

    Od czasu do czasu wyślemy Ci na e-mail doświadczenia, porady i know-how, które zdobywamy dzięki współpracy z partnerami.