winshop

Integrácia Winshop STD

WinShop STD je skladový a pokladničný systém pre menšie a stredné obchodné organizácie. Patrí do rodiny obchodných a pokladničných systémov spoločnosti WinShop software a jeho typickými používateľmi sú maloobchodné prevádzky OFF LINE pripojené k centrálnemu serveru, obchodné domy alebo veľkoobchodné organizácie.

Symmy napája WinShop STD na e-shopy, CRM aj skladové systémy. Prenášame produktové karty, skladovú dostupnosť, cenníky, objednávky, faktúry aj trackovacie čísla — každú agendu zvlášť, vo zvolenom smere a intervale. Základné prepojenie jednej agendy vyjde podľa typu agendy na 6–12 hodín práce.

Integrácia Winshop STD s ostatnými systémami

Winshop STD

Vyberte systém, s ktorým chcete prepojiť

Chcem Winshop STD integrovať s iným systémom

Napíšte nám

Vyberte agendy na integráciu

Označte agendy, ktoré chcete prepojiť — cenu integrácie aj prevádzky vypočítame orientačne hneď.

1 Výber agend
2 Kontaktné údaje

Podporované agendy

Cena integrácie od

Cena prevádzky od

/ mesiac

Vybrané agendy:

Vyplňte kontaktné informácie

    Čo prenášame a ako často

    Agenda Smer Východiskový interval
    Produktové karty odosiela 60 min
    Skladová dostupnosť odosiela 60 min
    Cenníky odosiela 60 min
    Vydané faktúry odosiela 60 min
    Trackovacie čísla zásielok odosiela 60 min
    Prijaté objednávky prijíma 15 min
    Zákazníci prijíma 60 min

    Najčastejšie takto napájame e-shopy, rovnaké agendy však prenášame aj do CRM, WMS alebo B2B portálu. Uvedené hodnoty sú východiskové nastavenia, nie pevné pravidlá. Smer aj interval možno pri každej agende zmeniť a pridať sa dá aj agenda, ktorá v zozname nie je — interval skrátime, keď prevádzka vyžaduje rýchlejšiu reakciu, aj predĺžime, keď stačí menej častá synchronizácia.

    Pri agende Zákazníci veľmi záleží na tom, či ide o B2C alebo B2B — v B2B sa obvykle rieši navyše priradenie cenovej hladiny, splatnosti a schvaľovacie pravidlá, takže sa nastavenie líši prípad od prípadu.

    Ako sa Winshop STD napája

    WinShop napájame cez XML rozhranie, prípadne priamo proti databáze. Spôsob pripojenia volíme podľa toho, čo je pri konkrétnej inštalácii dostupné a čo dáva prevádzkovo zmysel.

    Na licenciách to má praktický dopad: pripojenie cez databázu spravidla nevyžaduje ďalšiu licenciu, pripojenie cez API áno. Overíme to na začiatku, nech vás to neprekvapí až pri ponuke.

    Na čo si dať pozor

    1. 1

      Do e-shopu obvykle patrí disponibilný stav, nie fyzický.

      Keď sa posiela absolútny stav skladu bez odpočítania rezervácií, e-shop ponúka tovar, ktorý je už prisľúbený inej objednávke — výsledkom je prepredaj a stornované objednávky. Symmy posiela stav podľa vášho rozhodnutia: fyzický, disponibilný, alebo s odpočítanými rezerváciami pri objednávkach. Logiku výpočtu možno prispôsobiť presne vašej prevádzke.

    2. 2

      E-shop uvádza ceny s DPH, ERP bez nej.

      Pri prevode cien medzi oboma systémami vzniká zaokrúhľovací rozdiel, ktorý sa cez stovky dokladov nasčíta. Na začiatku sa preto dohodneme, ktorá strana je pre cenu záväzná — môžeme zaokrúhľovať, posielať do e-shopu ceny bez DPH podľa ERP, alebo naopak. Podstatné je, aby výsledok sedel s vaším účtovníctvom.

    3. 3

      Objednávky sa nemajú editovať na oboch stranách zároveň.

      Bez jedného zdroja pravdy vznikajú konflikty, ktoré synchronizácia nemá ako rozhodnúť. Odporúčame brať ERP ako zdroj pravdy a e-shop ako kanál, ktorým objednávky prichádzajú.

    4. 4

      Cenníkové hladiny v B2B.

      Keď má každý odberateľ inú cenu, musí integrácia vedieť priradiť správnu hladinu podľa zákazníka — inak sa ceny riešia ručne a chybovosť rastie s počtom odberateľov. Cenové hladiny pri Winshope podporujeme.

    5. 5

      Netestovať rovno na ostrej prevádzke.

      Zrušené objednávky, dobropisy a výpadky spojenia sa musia prejsť skôr, než integrácia ide naostro. Testujeme všetky scenáre proti testovaciemu ERP, ak ho máte. Ak nie, testujeme opatrne na produkcii — testovacie záznamy sú vždy označené, takže sa nezmiešajú s ostrými dátami.

    Referencie našich klientov

    „Platformu od Symmy používame od roku 2023, keď nám prepojili kľúčové systémy Base a Helios iNuvio. Odvtedy našu spoluprácu neustále rozširujeme o nové marketplace a ďalšie funkcie a plánujeme v tom pokračovať. Oceňujeme flexibilitu a spoľahlivosť, ktorá nám umožňuje plynulo rásť."
    Lukáš JenčPRESCO GROUP, a.s.
    „Na Symmy sme sa obrátili s cieľom plne automatizovať dátové prenosy medzi e-shopom Upgates a systémom ABRA Flexi. Prepojenie piatich kľúčových agend, od produktov po expedíciu, nám dnes šetrí veľké množstvo času a eliminuje starosti s chybami v objednávkach. Oceňujeme najmä priamočiaru dohodu a spoľahlivý…"
    Tomáš BělkaBetexa
    „Hľadali sme integrátora na prepojenie platforiem Shopify a Helios. Symmy nám toto riešenie zrealizovalo veľmi rýchlo a za veľmi priaznivú cenu. Najviac oceňujeme pozitívny prístup, flexibilitu a komunikáciu – odporúčame."
    Lukáš JoukalMSR Engines group a.s.
    „Synchronizačnú platformu od Symmy používame od augusta 2024 na prepojenie systémov Base, Pohoda a TopTrans. Integrácia nám výrazne zjednodušila každodennú prácu vďaka automatickému prenosu dát. Všetko beží na pozadí a my sa nemusíme o nič starať. Podpora reaguje rýchlo a spoľahlivo. Túto službu môžeme odporučiť."
    Lukáš VacekeLVe Media s.r.o.
    „Na Symmy sme sa obrátili s cieľom napojiť náš ERP Helios Inuvio na Base, ktorý používame na správu objednávok z marketplace a e-shopu. David Žváček sa ukázal ako skúsený projektový manažér – navrhol funkčné riešenie, držal sa termínov a jeho prístup výrazne zrýchlil nasadenie. Oceňujem…"
    Peter KrbúšikPMC spol. s.r.o.
    „Vzhľadom na prudký vývoj online obchodovania sme boli nútení inovovať zavedené predajné postupy. To nebolo možné bez radikálnej zmeny, a preto sme sa obrátili na firmu Symmy, na ktorú sme mali dobré referencie. A môžeme potvrdiť, že vďaka pružnému a korektnému prístupu zo strany Symmy…"
    Robert ŠmídR-KONTAKT KARNEVAL s.r.o.
    „Hľadali sme riešenie na automatizáciu procesov medzi našimi kľúčovými systémami. Vďaka Symmy sme získali stabilné a rýchle prepojenie pre agendy objednávok a skladov. Celá spolupráca prebiehala skvele, od úvodnej analýzy až po finálne nasadenie a následnú podporu, ktorá reaguje v priebehu hodín."
    Ladislav KažimírRůžový slon
    „Symmy skvele prepája náš ERP systém s ostatnými e-commerce platformami. Je neoddeliteľnou súčasťou každodenných operácií, kde šetrí čas a zvyšuje efektivitu."
    Jaroslav GorochovskýAG ART
    „V minulom roku sme v spoločnosti EMBLEMM využili služby Symmy.com na integráciu nami používaných systémov Abra Flexi a Shopify. Spolupráca sa týkala agend objednávok a skladových zásob, vrátane úvodnej synchronizácie produktov s rôznymi veľkosťami. Počas tohto roka pre nás v Symmy pripravili modernejší spôsob komunikácie…"
    Matěj MaňákEMBLEMM CZ s.r.o.
    „Pri dokončovaní nového e-shopu sme narazili na zásadnú potrebu automatizácie dvoch kľúčových procesov – bez nich by nefungovala ani fakturácia, ani kontrola prichádzajúcich platieb. Obrátili sme sa preto na firmu Symmy, ktorá našu situáciu rýchlo pochopila a navrhla presné riešenie. Všetko prebehlo bez zbytočných zdržaní…"
    fab Kryštof KašpárekKeyLab s.r.o.
    „Priebeh implementácie bol bezproblémový a rýchly. Komunikácia počas procesu aj následne bola tiež skvelá a všetky úpravy boli vykonané okamžite. Aplikácia je jednoduchá a prehľadná. Sme spokojní."
    yate Karel VoclYate spol. s r. o.
    „Priebeh spolupráce je od prvého kontaktu s majiteľom firmy pánom Koprajdom a jeho tímom až do súčasnosti veľmi profesionálny, flexibilný a proaktívny. Aj keď sme spoločne realizovali pomerne zložitú implementáciu hneď niekoľkých marketplacov naraz (vrátane režimu OSS v kombinácii s registráciou DPH v ďalších krajinách…"
    dimex Andrea MartínkováDIMEX

    Čo je u nás nové

    Všetky aktuality
    shopify

    Shopify ide!

    Shopify je skvelá e-commerce platforma, ktorá má aj super API :). To sa potom príjemne integruje. Takže ak chcete dostať dáta zo Shopify do ERP alebo z neho, sme tu pre vás.

    depoto

    Integrácia ERP na WMS Depoto

    Potrebujete integrovať online skladový a expedičný systém Depoto na rôzne ERP systémy? Alebo e-shopy? S tým vám tiež pomôžeme. Budeme radi, keď nám dáte vedieť.

    base

    ERP integrácie na Base

    Pomáhame s ERP integráciami klientom e-commerce integračnej platformy Base (predtým BaseLinker). Ak potrebujete napojiť svoj účtovný systém alebo ERP na Base, radi vám pomôžeme! Dajte nám o sebe vedieť.

    Ďalšie ERP systémy

    Časté otázky

    Koľko prepojenie stojí?

    Účtujeme 85 € bez DPH za hodinu. Základné prepojenie jednej agendy zaberie podľa jej typu 6–12 hodín, pri rozsiahlejších systémoch viac — presný rozsah upresníme po úvodnom stretnutí. Orientačnú cenu pre vašu kombináciu agend vypočíta kalkulačka vyššie na tejto stránke.

    Ako často sa aktualizuje skladová dostupnosť?

    Štandardne každých 60 minút, objednávky každých 15 minút. Interval nastavujeme podľa potreby prevádzky — od minúty po niekoľkokrát denne. Orientačný dopad na cenu si vypočítate v kalkulačke prevádzky.

    Zvládne prepojenie varianty produktov?

    Áno. Varianty vieme riešiť aj pri systémoch, ktoré ich natívne nepodporujú — podmienkou je, že máme k dispozícii vhodné dáta, z ktorých sa dajú varianty poskladať.

    Čo sa stane, keď je WinShop nedostupný?

    Synchronizácia sa o spojenie pokúsi znova v ďalšom intervale, a tak opakovane, kým sa nepripojí. Upozornenie na problém odchádza okamžite po zistení, takže sa o výpadku dozviete skôr, než sa prejaví na objednávkach.

    Potrebujem k prepojeniu licenciu navyše?

    Záleží na spôsobe pripojenia. Napojenie cez databázu spravidla ďalšiu licenciu nevyžaduje, napojenie cez API áno. Overíme to pri vstupnej analýze.

    Dá sa napojiť viac e-shopov na jeden WinShop?

    Áno. Pre ďalší e-shop sa v Symmy založí nový projekt, nastavia sa toky dát a upraví konfigurácia integrácie tak, aby dáta tiekli na správne miesta.

    Chcete tento systém integrovať?

    Ozvite sa nám — nezáväzne preberieme vaše agendy, termín aj presnú cenu integrácie na mieru.

    Užitočné tipy a zaujímavosti zo sveta ERP a integrácií zadarmo

    Z času na čas vám pošleme na e-mail skúsenosti, rady a know-how, ktoré získavame vďaka spolupráci s partnermi.