winshop

Integrácia Winshop STD

WinShop STD je skladový a pokladničný systém pre menšie a stredné obchodné organizácie. Patrí do rodiny obchodných a pokladničných systémov spoločnosti WinShop software a jeho typickými používateľmi sú maloobchodné prevádzky OFF LINE pripojené k centrálnemu serveru, obchodné domy alebo veľkoobchodné organizácie.

Symmy napája WinShop STD na e-shopy, CRM aj skladové systémy. Prenášame produktové karty, skladovú dostupnosť, cenníky, objednávky, faktúry aj trackovacie čísla — každú agendu zvlášť, vo zvolenom smere a intervale. Základné prepojenie jednej agendy vyjde podľa typu agendy na 6–12 hodín práce.

Integrácia Winshop STD s ostatnými systémami

Winshop STD

Vyberte systém, s ktorým chcete prepojiť

Chcem Winshop STD integrovať s iným systémom

Napíšte nám

Vyberte agendy na integráciu

Označte agendy, ktoré chcete prepojiť — cenu integrácie aj prevádzky vypočítame orientačne hneď.

1 Výber agend
2 Kontaktné údaje

Podporované agendy

Cena integrácie od

Cena prevádzky od

/ mesiac

Vybrané agendy:

Vyplňte kontaktné informácie

    Čo prenášame a ako často

    Agenda Smer Východiskový interval
    Produktové karty odosiela 60 min
    Skladová dostupnosť odosiela 60 min
    Cenníky odosiela 60 min
    Vydané faktúry odosiela 60 min
    Trackovacie čísla zásielok odosiela 60 min
    Prijaté objednávky prijíma 15 min
    Zákazníci prijíma 60 min

    Najčastejšie takto napájame e-shopy, rovnaké agendy však prenášame aj do CRM, WMS alebo B2B portálu. Uvedené hodnoty sú východiskové nastavenia, nie pevné pravidlá. Smer aj interval možno pri každej agende zmeniť a pridať sa dá aj agenda, ktorá v zozname nie je — interval skrátime, keď prevádzka vyžaduje rýchlejšiu reakciu, aj predĺžime, keď stačí menej častá synchronizácia.

    Pri agende Zákazníci veľmi záleží na tom, či ide o B2C alebo B2B — v B2B sa obvykle rieši navyše priradenie cenovej hladiny, splatnosti a schvaľovacie pravidlá, takže sa nastavenie líši prípad od prípadu.

    Ako sa Winshop STD napája

    WinShop napájame cez XML rozhranie, prípadne priamo proti databáze. Spôsob pripojenia volíme podľa toho, čo je pri konkrétnej inštalácii dostupné a čo dáva prevádzkovo zmysel.

    Na licenciách to má praktický dopad: pripojenie cez databázu spravidla nevyžaduje ďalšiu licenciu, pripojenie cez API áno. Overíme to na začiatku, nech vás to neprekvapí až pri ponuke.

    Na čo si dať pozor

    1. 1

      Do e-shopu obvykle patrí disponibilný stav, nie fyzický.

      Keď sa posiela absolútny stav skladu bez odpočítania rezervácií, e-shop ponúka tovar, ktorý je už prisľúbený inej objednávke — výsledkom je prepredaj a stornované objednávky. Symmy posiela stav podľa vášho rozhodnutia: fyzický, disponibilný, alebo s odpočítanými rezerváciami pri objednávkach. Logiku výpočtu možno prispôsobiť presne vašej prevádzke.

    2. 2

      E-shop uvádza ceny s DPH, ERP bez nej.

      Pri prevode cien medzi oboma systémami vzniká zaokrúhľovací rozdiel, ktorý sa cez stovky dokladov nasčíta. Na začiatku sa preto dohodneme, ktorá strana je pre cenu záväzná — môžeme zaokrúhľovať, posielať do e-shopu ceny bez DPH podľa ERP, alebo naopak. Podstatné je, aby výsledok sedel s vaším účtovníctvom.

    3. 3

      Objednávky sa nemajú editovať na oboch stranách zároveň.

      Bez jedného zdroja pravdy vznikajú konflikty, ktoré synchronizácia nemá ako rozhodnúť. Odporúčame brať ERP ako zdroj pravdy a e-shop ako kanál, ktorým objednávky prichádzajú.

    4. 4

      Cenníkové hladiny v B2B.

      Keď má každý odberateľ inú cenu, musí integrácia vedieť priradiť správnu hladinu podľa zákazníka — inak sa ceny riešia ručne a chybovosť rastie s počtom odberateľov. Cenové hladiny pri Winshope podporujeme.

    5. 5

      Netestovať rovno na ostrej prevádzke.

      Zrušené objednávky, dobropisy a výpadky spojenia sa musia prejsť skôr, než integrácia ide naostro. Testujeme všetky scenáre proti testovaciemu ERP, ak ho máte. Ak nie, testujeme opatrne na produkcii — testovacie záznamy sú vždy označené, takže sa nezmiešajú s ostrými dátami.

    Referencie našich klientov

    „Platformu od Symmy používáme od roku 2023, kdy nám propojili klíčové systémy Base a Helios iNuvio. Od té doby naši spolupráci neustále rozšiřujeme o nové marketplace a další funkce a plánujeme v tom pokračovat. Oceňujeme flexibilitu a spolehlivost, která nám umožňuje plynule růst."
    Lukáš JenčPRESCO GROUP, a.s.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem plně automatizovat datové přenosy mezi e-shopem Upgates a systémem ABRA Flexi. Propojení pěti klíčových agend, od produktů po expedici, nám dnes šetří velké množství času a eliminuje starosti s chybami v objednávkách. Oceňujeme především přímočarou domluvu a spolehlivý…"
    Tomáš BělkaBetexa
    „Hledali jsme integrátora pro propojení platforem Shopify a Helios. Symmy nám toto řešení zrealizovalo velice rychle a za velmi příznivou cenu. Nejvíce za nás oceňujeme pozitivní přístup, flexibilitu a komunikaci - doporučujeme."
    Lukáš JoukalMSR Engines group a.s.
    „Synchronizační platformu od Symmy používáme od srpna 2024 pro propojení systémů Base, Pohoda a TopTrans. Integrace nám výrazně zjednodušila každodenní práci díky automatickému přenosu dat. Vše běží na pozadí a my se nemusíme o nic starat. Podpora reaguje rychle a spolehlivě. Tuto službu můžeme doporučit."
    Lukáš VacekeLVe Media s.r.o.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem napojit náš ERP Helios Inuvio na Baselinker, který používáme pro správu objednávek z marketplace a e-shopu. David Žváček se ukázal jako zkušený projektový manažer – navrhl funkční řešení, držel se termínů a jeho přístup výrazně zrychlil nasazení. Oceňuji…"
    Peter KrbúšikPMC spol. s.r.o.
    „Vzhledem k překotnému vývoji online obchodování jsme byli nuceni inovovat zavedené prodejní postupy. To nebylo možné bez radikální změny a proto jsme se obrátili na firmu Symmy, na kterou jsme měli dobré reference. A můžeme potvrdit, že díky pružnému a korektnímu jednání ze strany Symmy…"
    Robert ŠmídR-KONTAKT KARNEVAL s.r.o.
    „Hledali jsme řešení pro automatizaci procesů mezi našimi klíčovými systémy. Díky Symmy jsme získali stabilní a rychlou propojku pro agendy objednávek a skladů. Celá spolupráce probíhala skvěle, od úvodní analýzy až po finální nasazení a následnou podporu, která reaguje v řádu hodin."
    Ladislav KažimírRůžový slon
    „Symmy skvěle propojuje náš ERP systém s ostatními e-commerce platformami. Je nedílnou součásti dennodenních operací, kde šetří čas a zvyšuje efektivitu."
    Jaroslav GorochovskýAG ART
    „V loňském roce jsme ve společnosti EMBLEMM využili služeb Symmy.com pro integraci námi používaných systémů Abra Flexi a Shopify. Spolupráce se týkala agend objednávek a skladových zásob, včetně úvodní synchronizace produktů s různými velikostmi. Během tohoto roku pro nás v Symmy připravili modernější způsob komunikace…"
    Matěj MaňákEMBLEMM CZ s.r.o.
    „Při dokončování nového e-shopu jsme narazili na zásadní potřebu automatizace dvou klíčových procesů – bez nich by nefungovala fakturace ani kontrola příchozích plateb. Obrátili jsme se proto na firmu Symmy, která naši situaci rychle pochopila a navrhla přesné řešení. Vše proběhlo bez zbytečných prodlev a…"
    fab Kryštof KašpárekKeyLab s.r.o.
    „Průběh implementace byl bezproblémový a rychlý. Komunikace během procesu i následně také skvělá a veškeré úpravy provedeny okamžitě. Aplikace jednoduchá a přehledná. Jsme spokojeni."
    yate Karel VoclYate spol. s r. o.
    „Průběh spolupráce je od prvního kontaktu s majitelem firmy panem Koprajdou a jeho týmem až do současnosti velmi profesionální, flexibilní a proaktivní. Přesto, že jsme společně realizovali poměrně složitou implementaci hned několika marketplaců najednou (včetně režimu OSS v kombinaci s registrací DPH v dalších zemích…"
    dimex Andrea MartínkováDIMEX

    Čo je u nás nové

    Všetky aktuality
    shopify

    Shopify ide!

    Shopify je skvelá e-commerce platforma, ktorá má aj super API :). To sa potom príjemne integruje. Takže ak chcete dostať dáta zo Shopify do ERP alebo z neho, sme tu pre vás.

    depoto

    Integrácia ERP na WMS Depoto

    Potrebujete integrovať online skladový a expedičný systém Depoto na rôzne ERP systémy? Alebo e-shopy? S tým vám tiež pomôžeme. Budeme radi, keď nám dáte vedieť.

    base

    ERP integrácie na BaseLinker

    Pomáhame s ERP integráciami klientom e-commerce integračnej platformy BaseLinker. Ak potrebujete napojiť svoj účtovný systém alebo ERP na BaseLinker, radi vám pomôžeme! Dajte nám o sebe vedieť.

    Ďalšie ERP systémy

    Časté otázky

    Ako často sa aktualizuje skladová dostupnosť?

    Štandardne každých 60 minút, objednávky každých 15 minút. Interval nastavujeme podľa potreby prevádzky — od minúty po niekoľkokrát denne. Orientačný dopad na cenu si vypočítate v kalkulačke prevádzky.

    Zvládne prepojenie varianty produktov?

    Áno. Varianty vieme riešiť aj pri systémoch, ktoré ich natívne nepodporujú — podmienkou je, že máme k dispozícii vhodné dáta, z ktorých sa dajú varianty poskladať.

    Čo sa stane, keď je WinShop nedostupný?

    Synchronizácia sa o spojenie pokúsi znova v ďalšom intervale, a tak opakovane, kým sa nepripojí. Upozornenie na problém odchádza okamžite po zistení, takže sa o výpadku dozviete skôr, než sa prejaví na objednávkach.

    Potrebujem k prepojeniu licenciu navyše?

    Záleží na spôsobe pripojenia. Napojenie cez databázu spravidla ďalšiu licenciu nevyžaduje, napojenie cez API áno. Overíme to pri vstupnej analýze.

    Dá sa napojiť viac e-shopov na jeden WinShop?

    Áno. Pre ďalší e-shop sa v Symmy založí nový projekt, nastavia sa toky dát a upraví konfigurácia integrácie tak, aby dáta tiekli na správne miesta.

    Chcete tento systém integrovať?

    Ozvite sa nám — nezáväzne preberieme vaše agendy, termín aj presnú cenu integrácie na mieru.

    Užitočné tipy a zaujímavosti zo sveta ERP a integrácií zadarmo

    Z času na čas vám pošleme na e-mail skúsenosti, rady a know-how, ktoré získavame vďaka spolupráci s partnermi.