winshop

Integrace Winshop STD

WinShop STD je skladový a pokladní systém pro menší a střední obchodní organizace. Patří do rodiny obchodních a pokladních systémů společnosti WinShop software a jeho typickými uživateli jsou maloobchodní provozovny OFF LINE připojené k centrálnímu serveru, obchodní domy nebo velkoobchodní organizace.

Symmy napojuje WinShop STD na e-shopy, CRM i skladové systémy. Přenášíme produktové karty, skladovou dostupnost, ceníky, objednávky, faktury i trackovací čísla — každou agendu zvlášť, ve zvoleném směru a intervalu. Základní propojení jedné agendy vyjde podle typu agendy na 6–12 hodin práce.

Integrace Winshop STD s ostatními systémy

Winshop STD

Vyberte systém, se kterým chcete propojit

Chci Winshop STD integrovat s jiným systémem

Napište nám

Vyberte agendy k integraci

Označte agendy, které chcete propojit — cenu integrace i provozu spočítáme orientačně hned.

1 Výběr agend
2 Kontaktní údaje

Podporované agendy

Cena integrace od

Cena provozu od

/ měsíc

Vybrané agendy:

Vyplňte kontaktní informace

    Co přenášíme a jak často

    Agenda Směr Výchozí interval
    Produktové karty odesílá 60 min
    Skladová dostupnost odesílá 60 min
    Ceníky odesílá 60 min
    Vydané faktury odesílá 60 min
    Trackovací čísla zásilek odesílá 60 min
    Přijaté objednávky přijímá 15 min
    Zákazníci přijímá 60 min

    Nejčastěji takto napojujeme e-shopy, stejné agendy ale přenášíme i do CRM, WMS nebo B2B portálu. Uvedené hodnoty jsou výchozí nastavení, ne pevná pravidla. Směr i interval jde u každé agendy změnit a přidat lze i agendu, která v seznamu není — interval zkrátíme, když provoz vyžaduje rychlejší reakci, i prodloužíme, když stačí méně častá synchronizace.

    U agendy Zákazníci hodně záleží na tom, jestli jde o B2C nebo B2B — v B2B se obvykle řeší navíc přiřazení cenové hladiny, splatnosti a schvalovací pravidla, takže se nastavení liší případ od případu.

    Jak se Winshop STD napojuje

    WinShop napojujeme přes XML rozhraní, případně přímo proti databázi. Způsob připojení volíme podle toho, co je u konkrétní instalace dostupné a co dává provozně smysl.

    Na licencích to má praktický dopad: připojení přes databázi zpravidla nevyžaduje další licenci, připojení přes API ano. Ověříme to na začátku, ať vás to nepřekvapí až u nabídky.

    Na co si dát pozor

    1. 1

      Do e-shopu obvykle patří disponibilní stav, ne fyzický.

      Když se posílá absolutní stav skladu bez odečtení rezervací, e-shop nabízí zboží, které už je přislíbené jiné objednávce — výsledkem je přeprodej a stornované objednávky. Symmy posílá stav podle vašeho rozhodnutí: fyzický, disponibilní, nebo s odečtenými rezervacemi u objednávek. Logiku výpočtu lze přizpůsobit přesně vašemu provozu.

    2. 2

      E-shop uvádí ceny s DPH, ERP bez ní.

      Při převodu cen mezi oběma systémy vzniká zaokrouhlovací rozdíl, který se přes stovky dokladů nasčítá. Na začátku se proto domluvíme, která strana je pro cenu závazná — můžeme zaokrouhlovat, posílat do e-shopu ceny bez DPH podle ERP, nebo naopak. Podstatné je, aby výsledek seděl s vaším účetnictvím.

    3. 3

      Objednávky se nemají editovat na obou stranách zároveň.

      Bez jednoho zdroje pravdy vznikají konflikty, které synchronizace nemá jak rozhodnout. Doporučujeme brát ERP jako zdroj pravdy a e-shop jako kanál, kterým objednávky přicházejí.

    4. 4

      Ceníkové hladiny v B2B.

      Když má každý odběratel jinou cenu, musí integrace umět přiřadit správnou hladinu podle zákazníka — jinak se ceny řeší ručně a chybovost roste s počtem odběratelů. Cenové hladiny u Winshopu podporujeme.

    5. 5

      Netestovat rovnou na ostrém provozu.

      Zrušené objednávky, dobropisy a výpadky spojení se musí projít dřív, než integrace jede naostro. Testujeme všechny scénáře proti testovacímu ERP, pokud ho máte. Pokud ne, testujeme opatrně na produkci — testovací záznamy jsou vždy označené, takže se nesmíchají s ostrými daty.

    Reference našich klientů

    „Platformu od Symmy používáme od roku 2023, kdy nám propojili klíčové systémy Base a Helios iNuvio. Od té doby naši spolupráci neustále rozšiřujeme o nové marketplace a další funkce a plánujeme v tom pokračovat. Oceňujeme flexibilitu a spolehlivost, která nám umožňuje plynule růst."
    Lukáš JenčPRESCO GROUP, a.s.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem plně automatizovat datové přenosy mezi e-shopem Upgates a systémem ABRA Flexi. Propojení pěti klíčových agend, od produktů po expedici, nám dnes šetří velké množství času a eliminuje starosti s chybami v objednávkách. Oceňujeme především přímočarou domluvu a spolehlivý..."
    Tomáš BělkaBetexa
    „Hledali jsme integrátora pro propojení platforem Shopify a Helios. Symmy nám toto řešení zrealizovalo velice rychle a za velmi příznivou cenu. Nejvíce za nás oceňujeme pozitivní přístup, flexibilitu a komunikaci - doporučujeme."
    Lukáš JoukalMSR Engines group a.s.
    „Synchronizační platformu od Symmy používáme od srpna 2024 pro propojení systémů Base, Pohoda a TopTrans. Integrace nám výrazně zjednodušila každodenní práci díky automatickému přenosu dat. Vše běží na pozadí a my se nemusíme o nic starat. Podpora reaguje rychle a spolehlivě. Tuto službu můžeme doporučit."
    Lukáš VacekeLVe Media s.r.o.
    „Na Symmy jsme se obrátili s cílem napojit náš ERP Helios Inuvio na Base, který používáme pro správu objednávek z marketplace a e-shopu. David Žváček se ukázal jako zkušený projektový manažer – navrhl funkční řešení, držel se termínů a jeho přístup výrazně zrychlil nasazení. Oceňuji..."
    Peter KrbúšikPMC spol. s.r.o.
    „Vzhledem k překotnému vývoji online obchodování jsme byli nuceni inovovat zavedené prodejní postupy. To nebylo možné bez radikální změny a proto jsme se obrátili na firmu Symmy, na kterou jsme měli dobré reference. A můžeme potvrdit, že díky pružnému a korektnímu jednání ze strany Symmy..."
    Robert ŠmídR-KONTAKT KARNEVAL s.r.o.
    „Hledali jsme řešení pro automatizaci procesů mezi našimi klíčovými systémy. Díky Symmy jsme získali stabilní a rychlou propojku pro agendy objednávek a skladů. Celá spolupráce probíhala skvěle, od úvodní analýzy až po finální nasazení a následnou podporu, která reaguje v řádu hodin."
    Ladislav KažimírRůžový slon
    „Symmy skvěle propojuje náš ERP systém s ostatními e-commerce platformami. Je nedílnou součásti dennodenních operací, kde šetří čas a zvyšuje efektivitu."
    Jaroslav GorochovskýAG ART
    „V loňském roce jsme ve společnosti EMBLEMM využili služeb Symmy.com pro integraci námi používaných systémů Abra Flexi a Shopify. Spolupráce se týkala agend objednávek a skladových zásob, včetně úvodní synchronizace produktů s různými velikostmi. Během tohoto roku pro nás v Symmy připravili modernější způsob komunikace..."
    Matěj MaňákEMBLEMM CZ s.r.o.
    „Při dokončování nového e-shopu jsme narazili na zásadní potřebu automatizace dvou klíčových procesů – bez nich by nefungovala fakturace ani kontrola příchozích plateb. Obrátili jsme se proto na firmu Symmy, která naši situaci rychle pochopila a navrhla přesné řešení. Vše proběhlo bez zbytečných prodlev a..."
    fab Kryštof KašpárekKeyLab s.r.o.
    „Průběh implementace byl bezproblémový a rychlý. Komunikace během procesu i následně také skvělá a veškeré úpravy provedeny okamžitě. Aplikace jednoduchá a přehledná. Jsme spokojeni."
    yate Karel VoclYate spol. s r. o.
    „Průběh spolupráce je od prvního kontaktu s majitelem firmy panem Koprajdou a jeho týmem až do současnosti velmi profesionální, flexibilní a proaktivní. Přesto, že jsme společně realizovali poměrně složitou implementaci hned několika marketplaců najednou (včetně režimu OSS v kombinaci s registrací DPH v dalších zemích..."
    dimex Andrea MartínkováDIMEX

    Co je u nás nového

    Všechny aktuality
    shopify

    Shopify jede!

    Shopify je skvělá e-commerce platforma, která má i super API :). To se pak příjemně integruje. Takže pokud chcete dostat data ze Shopify do ERPu nebo z něj, jsme tu pro vás.

    depoto

    Integrace ERP na WMS Depoto

    Potřebujete integrovat online skladový a expediční systém Depoto na různé ERP systémy? Nebo e-shopy? S tím už vám také pomůžeme. Budeme rádi, když nám dáte vědět.

    base

    ERP integrace na Base

    Pomáháme s ERP integracemi klientům e-commerce integrační platformy Base (dříve BaseLinker). Pokud potřebujete napojit svůj účetní systém nebo ERP na Base, rádi vám pomůžeme! Dejte nám o sobě vědět.

    Další ERP systémy

    Časté dotazy

    Kolik propojení stojí?

    Účtujeme 2 000 Kč bez DPH za hodinu. Základní propojení jedné agendy zabere podle jejího typu 6–12 hodin, u rozsáhlejších systémů víc — přesný rozsah upřesníme po úvodní schůzce. Orientační cenu pro vaši kombinaci agend spočítá kalkulačka výše na této stránce.

    Jak často se aktualizuje skladová dostupnost?

    Standardně každých 60 minut, objednávky každých 15 minut. Interval nastavujeme podle potřeby provozu — od minuty po několikrát denně. Orientační dopad na cenu si spočítáte v kalkulačce provozu.

    Zvládne propojení varianty produktů?

    Ano. Varianty umíme řešit i u systémů, které je nativně nepodporují — podmínkou je, že máme k dispozici vhodná data, ze kterých se dají varianty poskládat.

    Co se stane, když je WinShop nedostupný?

    Synchronizace se o spojení pokusí znovu v dalším intervalu, a tak opakovaně, dokud se nepřipojí. Upozornění na problém s připojením odchází okamžitě po zjištění, takže se o výpadku dozvíte dřív, než se projeví na objednávkách.

    Potřebuju k propojení licenci navíc?

    Záleží na způsobu připojení. Napojení přes databázi zpravidla další licenci nevyžaduje, napojení přes API ano. Ověříme to při vstupní analýze.

    Jde napojit víc e-shopů na jeden WinShop?

    Ano. Pro další e-shop se v Symmy založí nový projekt, nastaví se toky dat a upraví konfigurace integrace tak, aby data tekla na správná místa.

    Chcete tento systém integrovat?

    Ozvěte se nám — nezávazně probereme vaše agendy, termín i přesnou cenu integrace na míru.

    Užitečné tipy a zajímavosti ze světa ERP a integrací zdarma

    Čas od času vám pošleme na e-mail zkušenosti, rady a know-how, které získáváme díky spolupráci s partnery.