OMEGA od KROSU je najrozšírenejšie podvojné účtovníctvo na Slovensku — a zároveň systém, do ktorého sa v mnohých e-shopoch objednávky stále prepisujú ručne. Faktúra sa vystaví dvakrát, skladové ceny v e-shope nesedia s účtovníctvom a dostupnosť tovaru je skôr odhad. Tento článok zhŕňa, čo sa medzi e-shopom a OMEGOU dá prenášať automaticky, aké cesty prepojenia existujú a na čo si dať pozor.
Krátka odpoveď
OMEGA sa s e-shopom prepojiť dá — otázka je ako. K dispozícii je Konektor, API služba priamo od KROSU (dokúpiteľná len s platným Balíkom podpory), dávkové XML/Excel importy (zadarmo, ale ručná práca) a integračná platforma (stavaná na mieru vybraným agendám, strážená, obojsmerná). Pre malý e-shop s pár objednávkami denne stačia importy; len čo počet objednávok alebo agend narastie, oplatí sa automatizácia.
Čo sa medzi e-shopom a OMEGOU prenáša
- Prijaté objednávkyObjednávka z e-shopu sa v OMEGE založí ako doklad — s položkami, zákazníkom aj spôsobom platby. Bez prepisovania, ktoré je najčastejším zdrojom chýb.
- Skladové karty a cenyKarty s predajnými cenami tečú z OMEGY do e-shopu. Cenu určuje účtovníctvo — e-shop potom nepredáva za neaktuálne ceny.
- Dostupnosť tovaruSkladové stavy z OMEGY sa priebežne premietajú do e-shopu, takže zákazník neobjedná tovar, ktorý už nie je.
- Faktúry a zákazníciVystavené faktúry a noví zákazníci sa stretávajú v OMEGE — adresár sa neplní duplicitami, páruje sa podľa IČO.
Tri cesty prepojenia
- Konektor od KROSU. Oficiálna API služba, cez ktorú sa OMEGA otvára e-shopom a ďalším aplikáciám. Posiela skladové karty s pevnými predajnými cenami a prijíma doklady. Podmienka: dá sa dokúpiť len s platným Balíkom podpory — či ho máte, je prvá vec, ktorú treba overiť.
- Dávkové XML a Excel importy. OMEGA vie doklady a karty importovať zo súborov. Zadarmo a bez závislostí, ale nie je to synchronizácia — niekto musí exporty pravidelne robiť a deň, keď sa na ne zabudne, sa pozná na sklade aj na fakturácii.
- Integračná platforma. Prepojenie postavené na mieru vybraným agendám — obojsmerné, s monitoringom a validáciou každého prenosu. Základné prepojenie jednej agendy vyjde podľa typu na 6–12 hodín práce, potom beží samo. Dvojice nájdete v katalógu integrácií — napríklad Shoptet + KROS OMEGA.
Špecifiká OMEGY, s ktorými treba počítať
OMEGA je stavaná na slovenskú legislatívu — DPH, výkazy aj náležitosti dokladov. Pre slovenské firmy je to výhoda, pre české subjekty sa nehodí. Konektor je viazaný na Balík podpory: bez platnej podpory sa API služba nedá dokúpiť, s čím musí počítať rozpočet od začiatku. A tretia vec: predajné ceny riadi OMEGA. Konektor posiela karty s pevnými cenami — e-shop ich má zobrazovať, nie prepisovať.
Najčastejší prípad: Shoptet + OMEGA
Slovenské e-shopy najčastejšie bežia na Shoptete — a dvojica Shoptet + KROS OMEGA je preto najčastejšie prepojenie, ktoré s OMEGOU staviame: objednávky zo Shoptetu do OMEGY, karty, ceny a dostupnosť opačným smerom. Rovnaký princíp platí aj pre WooCommerce, Upgates, PrestaShop či Shopify — mení sa strana e-shopu, strana OMEGY zostáva. Prehľad systému nájdete na stránke KROS OMEGA.
Jedna pasca: kto určuje ceny
Najčastejší zdroj rozídených dát pri OMEGE. Konektor posiela do e-shopu skladové karty s pevnými predajnými cenami — ak marketing ceny prepisuje priamo v e-shope, pri najbližšej synchronizácii sa prepíšu späť, alebo sa dáta rozídu a nikto nevie, ktorá cena platí. Riešenie je jednoduché a treba ho dodržať: OMEGA je zdroj pravdy pre ceny, akcie a zľavy sa riešia tam, e-shop ich zobrazuje. Toto pravidlo nastavujeme pri každej integrácii ako prvé.
Časté otázky
Čo potrebujem od KROSU, aby prepojenie fungovalo?
Pre napojenie cez Konektor platný Balík podpory a dokúpenú službu Konektor. Či ich máte a v akom rozsahu, overíme pri vstupnej analýze — nech s tým rozpočet počíta od začiatku, nie až pri faktúre.
Funguje prepojenie aj bez Konektora?
Dávkovo áno — OMEGA vie XML a Excel importy, takže sa dá synchronizovať súbormi. Nie je to však priebežná synchronizácia: hodí sa pre malé objemy alebo ako doplnok, nie ako hlavná cesta pre rastúci e-shop.
Koľko prepojenie e-shopu s OMEGOU stojí?
Cena sa odvíja od počtu agend — základné prepojenie jednej agendy vyjde podľa typu na 6–12 hodín práce, presný rozsah upresníme po úvodnom stretnutí. K tomu treba prirátať Balík podpory a Konektor na strane KROSU, ak ich ešte nemáte.
Fakturujem v SuperFaktúre — týka sa ma to?
Ak faktúry vznikajú v SuperFaktúre a účtuje sa v OMEGE, rieši sa rovnaká otázka: kde doklad vzniká a kam sa prenáša. Prepojiť vieme obe strany — dôležité je vopred určiť, čí číselný rad platí, aby nevznikali duplicity.
Sme česká firma — hodí sa OMEGA aj pre nás?
OMEGA je stavaná na slovenskú legislatívu, pre české subjekty sa nehodí. Ak predávate na Slovensko cez slovenskú entitu s OMEGOU, prepojenie staviame s ohľadom na slovenské sadzby DPH a náležitosti dokladov.
Bol pre vás článok užitočný?
Vďaka za spätnú väzbu!