Jak připojit ChatGPT k Pohodě: praktický průvodce

ChatGPT umí skvěle psát, počítat i radit — ale vaše účetnictví nezná. Když se ho zeptáte na neuhrazené faktury, odpoví obecnou úvahou, protože do Pohody nevidí. Dobrá zpráva: propojit ChatGPT s Pohodou dnes jde, a to i bez programátora. V tomto průvodci projdeme tři možné cesty, co pro ně potřebujete a na co si dát pozor.

Co budete potřebovat

• Placený účet ChatGPTVlastní konektory jsou dostupné v placených tarifech; pro firmy doporučujeme Team nebo Enterprise — dávají kontrolu nad tím, že se na vašich konverzacích netrénují modely.
• Pohodu s přístupem k datůmPro přímé čtení dat potřebujete řadu SQL nebo E1 (běží nad SQL Serverem). Pro cesty přes XML rozhraní počítejte s mServerem.
• MCP server pro PohoduProstředník, který ChatGPT bezpečně pustí k datům. Co to je a jak funguje, vysvětlujeme tady.
• 10 minut časuSamotné připojení hotového MCP serveru je otázka jedné konfigurace v nastavení ChatGPT.

Cesta 1: Ruční kopírování dat (zdarma, ale…)

Nejjednodušší začátek: vyexportujete sestavu z Pohody a vložíte ji do chatu. Funguje to okamžitě a nic to nestojí — proto s tím většina firem začíná. Má to ale tři háčky: je to pracné (každý dotaz = nový export), data jsou zastaralá už ve chvíli vložení a hlavně ztrácíte kontrolu nad tím, co přesně do chatu odchází. Na jednorázový rozbor to stačí; na každodenní práci ne.

Cesta 2: Open-source MCP server (pro technické kutily)

Pro Pohodu existují komunitní MCP servery na GitHubu, které komunikují přes XML rozhraní. Jsou zdarma a plně pod vaší kontrolou — což je zároveň jejich cena: potřebujete běžící mServer (vyhrazená instance Pohody), stroj, kde bude server běžet, a někoho, kdo to celé nastaví a bude udržovat při každé aktualizaci Pohody. Pokud máte ve firmě šikovného ajťáka a čas na experimenty, je to legitimní cesta, jak si MCP osahat.

Cesta 3: Hostovaná služba (bez instalace, do pár dní)

Třetí cesta přenáší starosti na dodavatele: MCP server běží v cloudu, k databázi Pohody se připojí zabezpečeně (whitelisting IP adres nebo vaše VPN) a vy jen propojíte ChatGPT. Takhle funguje naše POHODA MCP — čtení jde přímo z databáze, takže nepotřebujete mServer, a připojení zvládnete takto:

1. Otevřete Nastavení → Konektory ve svém ChatGPT účtu a zvolte přidání konektoru.
2. Vložte adresu MCP serveru (např. https://mcp.symmy.ai/pohoda) a přihlaste se — používá se OAuth, žádné sdílené klíče ani hesla do Pohody.
3. Zeptejte se česky. „Kteří odběratelé mají faktury po splatnosti?“ — ChatGPT si data vytáhne sám a odpoví s čísly z vaší Pohody.

Co se s propojením dá dělat

• Účetní agenda„Připrav podklad pro přiznání DPH za červenec.“ „Které přijaté faktury mají splatnost tento týden?“
• Přehled o penězích„Jak vypadá cash-flow výhled na 30 dní?“ „Kdo nám dluží nejvíc a jak dlouho?“
• Obchod„Co firma ABC letos objednala?“ „Připrav mi shrnutí zákazníka před schůzkou.“
• Sklad„Které položky jsou pod minimem?“ „Kolik kusů XY máme rezervovaných?“

Bezpečnost: na co se ptát, než AI pustíte k datům

Ať zvolíte kteroukoli cestu kromě ručního kopírování, chtějte odpovědi na čtyři otázky: Běží připojení ve výchozím stavu jen pro čtení? Dají se omezit oblasti, které AI uvidí (například mzdy nikdy)? Vede se auditní log každého dotazu? A kde běží data — zůstávají v EU a netrénují se na nich modely? Seriózní řešení odpoví čtyřikrát ano.

Časté otázky