Symmy verbindet Hubspot mit Microsoft Business Central. Bestellungen fließen aus Hubspot in Microsoft Business Central, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 7 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Hubspot → Microsoft Business Central | 15 min |
| Produktkarten | Microsoft Business Central → Hubspot | 60 min |
| Angebote | Hubspot → Microsoft Business Central | 60 min |
| Leads | Hubspot → Microsoft Business Central | 60 min |
| Preislisten | Microsoft Business Central → Hubspot | 60 min |
| Kunden | Hubspot → Microsoft Business Central | 60 min |
| Lieferanten | Hubspot → Microsoft Business Central | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Hubspot nutzen wir: REST API, OAuth2 / Private-App-Token. Microsoft Business Central binden wir an über: REST API v2.0 / OData, OAuth2.
Zu den Lizenzen: Die API-Limits unterscheiden sich je nach Tarif. Wir prüfen das bei der Eingangsanalyse, damit das Budget von Anfang an damit rechnet.
Worauf Sie achten sollten
-
1
Extensions verändern das Datenmodell.
Business Central wird über Extensions erweitert — eigene Felder und Tabellen sind nicht Teil der Standard-API. Vor dem Go-live prüfen wir, was Ihre Extensions bereitstellen.
-
2
OAuth2 und Sandbox-/Produktionsumgebungen.
BC trennt Sandbox und Produktion. Wir bauen die Integration zuerst gegen die Sandbox mit derselben Konfiguration — der Wechsel auf die Produktion ist dann ein gesteuerter Schritt, kein Sprung ins Ungewisse.
-
3
Die API-Limits wachsen mit dem Tarif.
HubSpot begrenzt die Zahl der Anfragen je nach Tarif. Wir stellen die Synchronisierungsfrequenz so ein, dass sie in Ihren Plan passt.
-
4
Kontakte vs. Unternehmen: Zuordnung über Assoziationen.
HubSpot trennt Kontakte und Unternehmen und verknüpft sie über Assoziationen. Wir vereinbaren, auf welcher Ebene mit dem ERP gematcht wird, sonst entstehen Duplikate.
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Brauche ich für die Anbindung eine zusätzliche Lizenz oder ein Zusatzmodul?
Die API-Limits unterscheiden sich je nach Tarif. Die Details prüfen wir bei der Eingangsanalyse.
Was passiert, wenn Microsoft Business Central nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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