Symmy verbindet Depoto mit Byznys ERP. Bestellungen fließen aus Depoto in Byznys ERP, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 6 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Depoto → Byznys ERP | 15 min |
| Produktkarten | Byznys ERP → Depoto | 60 min |
| Lagerverfügbarkeit | Byznys ERP → Depoto | 60 min |
| Wareneingangsscheine | in beide Richtungen | 60 min |
| Ausgabescheine | in beide Richtungen | 60 min |
| Preislisten | Byznys ERP → Depoto | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Depoto nutzen wir: Offene GraphQL API. Byznys ERP binden wir an über: Standardisierte, dokumentierte API.
Zu den Lizenzen: Die API ist eine lizenzpflichtige Erweiterung des Systems Byznys. Wir prüfen das bei der Eingangsanalyse, damit das Budget von Anfang an damit rechnet.
Worauf Sie achten sollten
-
1
Die API ist eine lizenzpflichtige Erweiterung.
Die Schnittstelle von Byznys ist ein separat lizenziertes Zusatzmodul. Ob Sie es haben, prüfen wir in der Eingangsanalyse — damit es im Budget steht und nicht erst auf der Rechnung auftaucht.
-
2
Workflows in Byznys knüpfen an Belege an.
Automatisierungen und Freigaben in Ihrem Byznys können auf importierte Belege reagieren. Wir gehen sie vorab durch, damit die Integration keine ungewollten Aktionen auslöst.
-
3
Reservierungen entstehen in Depoto automatisch beim Bestelleingang.
Die Verfügbarkeit, die Depoto weitergibt, ist bereits um Reservierungen reduziert. Weder Shop noch ERP dürfen deshalb eigene Reservierungen auf denselben Bestand anlegen — sonst werden dieselben Stücke doppelt abgezogen und die Verfügbarkeit entspricht nicht der Realität.
-
4
Die Prozessstatus der Bestellungen müssen vorab gemappt werden.
Eine Bestellung durchläuft in Depoto Status von „Eingegangen“ bis „Ausgelagert“. Wir legen vorab fest, welcher Depoto-Status welchem Status in Ihrem ERP und Shop entspricht — sonst sieht der Kunde einen anderen Stand als das Lager.
Referenzen unserer Kunden
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Brauche ich für die Anbindung eine zusätzliche Lizenz oder ein Zusatzmodul?
Die API ist eine lizenzpflichtige Erweiterung des Systems Byznys. Die Details prüfen wir bei der Eingangsanalyse.
Was passiert, wenn Byznys ERP nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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