Symmy verbindet Depoto mit Microsoft Business Central. Bestellungen fließen aus Depoto in Microsoft Business Central, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 6 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Depoto → Microsoft Business Central | 15 min |
| Produktkarten | Microsoft Business Central → Depoto | 60 min |
| Lagerverfügbarkeit | Microsoft Business Central → Depoto | 60 min |
| Wareneingangsscheine | in beide Richtungen | 60 min |
| Ausgabescheine | in beide Richtungen | 60 min |
| Preislisten | Microsoft Business Central → Depoto | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Depoto nutzen wir: Offene GraphQL API. Microsoft Business Central binden wir an über: REST API v2.0 / OData, OAuth2.
Worauf Sie achten sollten
-
1
Extensions verändern das Datenmodell.
Business Central wird über Extensions erweitert — eigene Felder und Tabellen sind nicht Teil der Standard-API. Vor dem Go-live prüfen wir, was Ihre Extensions bereitstellen.
-
2
OAuth2 und Sandbox-/Produktionsumgebungen.
BC trennt Sandbox und Produktion. Wir bauen die Integration zuerst gegen die Sandbox mit derselben Konfiguration — der Wechsel auf die Produktion ist dann ein gesteuerter Schritt, kein Sprung ins Ungewisse.
-
3
Reservierungen entstehen in Depoto automatisch beim Bestelleingang.
Die Verfügbarkeit, die Depoto weitergibt, ist bereits um Reservierungen reduziert. Weder Shop noch ERP dürfen deshalb eigene Reservierungen auf denselben Bestand anlegen — sonst werden dieselben Stücke doppelt abgezogen und die Verfügbarkeit entspricht nicht der Realität.
-
4
Die Prozessstatus der Bestellungen müssen vorab gemappt werden.
Eine Bestellung durchläuft in Depoto Status von „Eingegangen“ bis „Ausgelagert“. Wir legen vorab fest, welcher Depoto-Status welchem Status in Ihrem ERP und Shop entspricht — sonst sieht der Kunde einen anderen Stand als das Lager.
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Was passiert, wenn Microsoft Business Central nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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