OMEGA von KROS ist die meistverbreitete Software für doppelte Buchführung in der Slowakei — und zugleich ein System, in das in vielen Shops Bestellungen immer noch manuell abgetippt werden. Die Rechnung wird zweimal ausgestellt, die Lagerpreise im Shop stimmen nicht mit der Buchhaltung überein, und die Warenverfügbarkeit ist eher eine Schätzung. Dieser Artikel fasst zusammen, was sich zwischen Shop und OMEGA automatisch übertragen lässt, welche Wege der Anbindung es gibt und worauf Sie achten sollten.
Die kurze Antwort
OMEGA lässt sich mit einem Shop verbinden — die Frage ist wie. Zur Verfügung stehen der Konektor, ein API-Dienst direkt von KROS (nur mit gültigem KROS-Supportpaket (Balík podpory) zubuchbar), XML-/Excel-Batch-Importe (gratis, aber Handarbeit) und eine Integrationsplattform (maßgeschneidert auf die ausgewählten Agenden, überwacht, bidirektional). Für einen kleinen Shop mit ein paar Bestellungen täglich genügen Importe; sobald die Zahl der Bestellungen oder Agenden wächst, lohnt sich die Automatisierung.
Was zwischen Shop und OMEGA übertragen wird
- Eingegangene BestellungenDie Bestellung aus dem Shop wird in OMEGA als Beleg angelegt — mit Positionen, Kunde und Zahlungsart. Ohne Abtippen, das die häufigste Fehlerquelle ist.
- Lagerkarten und PreiseKarten mit Verkaufspreisen fließen aus OMEGA in den Shop. Den Preis bestimmt die Buchhaltung — der Shop verkauft dann nicht zu veralteten Preisen.
- WarenverfügbarkeitLagerbestände aus OMEGA werden laufend in den Shop übernommen, sodass der Kunde keine Ware bestellt, die es nicht mehr gibt.
- Rechnungen und KundenAusgestellte Rechnungen und neue Kunden landen in OMEGA — das Adressbuch füllt sich nicht mit Duplikaten, abgeglichen wird über die Firmen-ID (IČO).
Drei Wege der Anbindung
- Der Konektor von KROS. Der offizielle API-Dienst, über den sich OMEGA für Shops und weitere Anwendungen öffnet. Er sendet Lagerkarten mit festen Verkaufspreisen und empfängt Belege. Bedingung: Er lässt sich nur mit gültigem KROS-Supportpaket (Balík podpory) zubuchen — ob Sie es haben, ist das Erste, was zu prüfen ist.
- XML- und Excel-Batch-Importe. OMEGA kann Belege und Karten aus Dateien importieren. Gratis und ohne Abhängigkeiten, aber es ist keine Synchronisation — jemand muss die Exporte regelmäßig durchführen, und der Tag, an dem sie vergessen werden, macht sich am Lager wie an der Fakturierung bemerkbar.
- Integrationsplattform. Eine Anbindung, maßgeschneidert auf die ausgewählten Agenden — bidirektional, mit Monitoring und Validierung jeder Übertragung. Die Basis-Anbindung einer Agende liegt je nach Typ bei 6–12 Stunden Arbeit, danach läuft sie von selbst. Die Paare finden Sie im Integrationskatalog — zum Beispiel Shoptet + KROS OMEGA.
OMEGA-Besonderheiten, mit denen Sie rechnen müssen
OMEGA ist auf die slowakische Gesetzgebung ausgelegt — MwSt., Meldungen und Belegpflichten. Für slowakische Firmen ist das ein Vorteil, für tschechische Unternehmen eignet sie sich nicht. Der Konektor ist an das KROS-Supportpaket (Balík podpory) gebunden: Ohne gültigen Support lässt sich der API-Dienst nicht zubuchen — damit muss das Budget von Anfang an rechnen. Und drittens: Die Verkaufspreise steuert OMEGA. Der Konektor sendet Karten mit festen Preisen — der Shop soll sie anzeigen, nicht überschreiben.
Der häufigste Fall: Shoptet + OMEGA
Slowakische Shops laufen am häufigsten auf Shoptet — das Paar Shoptet + KROS OMEGA ist deshalb die häufigste Anbindung, die wir mit OMEGA bauen: Bestellungen aus Shoptet nach OMEGA, Karten, Preise und Verfügbarkeit in die Gegenrichtung. Dasselbe Prinzip gilt auch für WooCommerce, Upgates, PrestaShop oder Shopify — es ändert sich die Shop-Seite, die OMEGA-Seite bleibt. Einen Überblick über das System finden Sie auf der Seite KROS OMEGA.
Eine Falle: Wer bestimmt die Preise
Die häufigste Quelle auseinanderlaufender Daten bei OMEGA. Der Konektor sendet Lagerkarten mit festen Verkaufspreisen in den Shop — wenn das Marketing die Preise direkt im Shop überschreibt, werden sie bei der nächsten Synchronisation wieder überschrieben, oder die Daten laufen auseinander und niemand weiß, welcher Preis gilt. Die Lösung ist einfach und muss eingehalten werden: OMEGA ist die Quelle der Wahrheit für Preise, Aktionen und Rabatte werden dort gepflegt, der Shop zeigt sie an. Diese Regel legen wir bei jeder Integration als Erstes fest.
Häufige Fragen
Was brauche ich von KROS, damit die Anbindung funktioniert?
Für die Anbindung über den Konektor ein gültiges KROS-Supportpaket (Balík podpory) und den zugebuchten Konektor-Dienst. Ob und in welchem Umfang Sie beides haben, prüfen wir bei der Eingangsanalyse — damit das Budget von Anfang an damit rechnet, nicht erst bei der Rechnung.
Funktioniert die Anbindung auch ohne den Konektor?
Im Batch-Betrieb ja — OMEGA beherrscht XML- und Excel-Importe, es lässt sich also über Dateien synchronisieren. Eine laufende Synchronisation ist das aber nicht: Sie eignet sich für kleine Volumina oder als Ergänzung, nicht als Hauptweg für einen wachsenden Shop.
Was kostet die Anbindung eines Shops an OMEGA?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Agenden — die Basis-Anbindung einer Agende liegt je nach Typ bei 6–12 Stunden Arbeit, den genauen Umfang präzisieren wir nach dem Erstgespräch. Hinzu kommen das KROS-Supportpaket (Balík podpory) und der Konektor auf KROS-Seite, falls Sie sie noch nicht haben.
Ich fakturiere in SuperFaktúra — betrifft mich das?
Wenn Rechnungen in SuperFaktúra entstehen und in OMEGA gebucht wird, stellt sich dieselbe Frage: wo der Beleg entsteht und wohin er übertragen wird. Wir können beide Seiten anbinden — wichtig ist, vorab festzulegen, wessen Nummernkreis gilt, damit keine Duplikate entstehen.
Wir sind eine tschechische Firma — passt OMEGA auch für uns?
OMEGA ist auf die slowakische Gesetzgebung ausgelegt, für tschechische Unternehmen eignet sie sich nicht. Wenn Sie über eine slowakische Gesellschaft mit OMEGA in die Slowakei verkaufen, bauen wir die Anbindung mit Blick auf die slowakischen MwSt.-Sätze und Belegpflichten.
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