Shopify ist die größte E-Commerce-Plattform der Welt, und immer mehr tschechische und slowakische Shops laufen darauf — oft die, die ins Ausland verkaufen. Früher oder später erreichen sie alle denselben Punkt: Bestellungen müssen in die Buchhaltung oder das ERP, Lagerbestände zurück. Shopify lässt sich auf vier Wegen mit einem ERP verbinden. Die gute Nachricht: Anders als die lokalen Plattformen hat Shopify eine offene API. Der Haken: Über den Erfolg der Integration entscheidet die andere Seite — wie gut die Lösung Ihr ERP, seine Belege und die Mehrwertsteuer versteht.
Die kurze Antwort
Für ein Standardszenario mit einem verbreiteten ERP beginnen Sie mit einer fertigen App oder einem Konnektor einer spezialisierten Firma — für Paare wie Shopify × POHODA existieren sie und funktionieren ab Werk. Eine Integrationsplattform brauchen Sie, sobald Daten unterwegs umgeformt werden müssen, ein drittes System dazukommt (Lager, CRM, Versanddienstleister) oder Ihr Versand an den Übertragungen hängt. CSV-Exporte sind eine Übergangslösung, eine Eigenentwicklung auf der API nur sinnvoll, wenn sie jemand langfristig pflegt.
Was Shopify nach außen anbietet
Technisch ist Shopify die offenste Plattform, die Sie für einen Shop wählen können: eine öffentliche Admin-API (heute primär GraphQL), jeder Shop kann direkt in der Administration eine eigene App mit Zugriffstoken anlegen, über Ereignisse informieren Webhooks (neue Bestellung, Lageränderung), dazu kommen ein riesiger App Store und native CSV-Exporte und -Importe. Das unterscheidet Shopify von tschechischen Plattformen wie Shoptet, wo die API nur Partnern offensteht — den Vergleich haben wir in einem eigenen Artikel gezogen. Die Offenheit löst aber nur die Hälfte der Aufgabe: Die API liefert Ihnen die Bestellungen, doch jemand muss sie auf der ERP-Seite verstehen — Editionen, Module, Belege, Mehrwertsteuer.
Weg 1: Eine fertige App oder ein Konnektor
Der App Store hält Tausende Apps bereit, aber die globalen kennen die tschechischen und slowakischen ERP-Systeme nicht. Zum Glück gibt es Konnektoren spezialisierter Firmen — typischerweise für Paare wie Shopify × POHODA oder Money S3. Die Einführung ist schnell, es fällt eine Monatsgebühr an, und das Standardszenario (Bestellungen ins ERP, Lager und Preise zurück) funktioniert ab Werk. Die Grenze ist dieselbe wie bei jeder Fertiglösung: festes Mapping. Einheitenumrechnung, Code-Zuordnung, Belegaufteilung nach Mehrwertsteuer oder ein drittes System übersteigen ihre Kräfte — und jede weitere App im Shop ist ein weiteres separates Ding in der Verwaltung, mit eigenen (oft gar keinen) Logs.
Weg 2: CSV-Exporte und -Importe
Shopify kann Bestellungen ohne jede App als CSV exportieren und Produkte aus CSV importieren. Für ein paar Bestellungen am Tag reicht das — die Buchhaltung lädt einmal täglich eine Datei herunter und verarbeitet sie im ERP. Der ganze Prozess hängt aber an einem Menschen: Ein vergessener Export heißt fehlende Belege, eine geänderte Dateistruktur ein still gescheiterter Import. Es fehlt die Rückkopplung (Bestellstatus, Lagerbewegungen), und mit dem Volumen wächst der Raum für menschliche Fehler. Ein guter Start, ein schlechter Dauerzustand.
Weg 3: Eigene API-Anbindung (und Make oder Zapier)
Dank der offenen API können Sie die Anbindung selbst bauen — mit einem eigenen Skript oder in Werkzeugen wie Make und Zapier, die offizielle Shopify-Konnektoren haben. Die Shopify-Seite funktioniert hervorragend; hängen bleiben Sie auf der ERP-Seite. Universelle Automatisierungsplattformen kennen die tschechischen und slowakischen ERP-Systeme nicht (POHODA, Money oder Helios finden Sie dort nicht), diese Hälfte bauen Sie also ohnehin von Hand — und ein eigenes Skript braucht einen Besitzer: API-Änderungen, Anfragelimits, Fehlerzustände und Belege, die die Validierung im ERP nicht bestehen. Was DIY-Automatisierung schafft und wo sie endet, haben wir am Beispiel POHODA auseinandergenommen.
Weg 4: Eine Integrationsplattform
Die Plattform verbindet sich mit Shopify über die API wie eine eigene App — hat aber beide Seiten schon fertig: einen Konnektor zu Shopify und zu Ihrem ERP. Sie transformiert die Daten unterwegs (Codes, Einheiten, Artikelzuordnung), validiert sie vor dem Schreiben, stellt Übertragungen in Warteschlangen mit automatischen Wiederholungen bei Ausfällen, und von Fehlern erfahren Sie per Benachrichtigung, nicht vom Kunden. Beim dritten System (Lager, CRM, Versanddienstleister) vertieft sich der Unterschied: Es wird mit einem Konnektor an dieselbe Drehscheibe angebunden. Wann sich welche Architektur lohnt, behandelt unser Artikel über Integrationsplattformen.
- AppFestes Szenario ab Werk. Einführung in Stunden, Monatsgebühr, keine Mapping-Änderungen.
- PlattformMapping nach Maß: Transformationen, Zuordnung, Validierung. Einführung in Tagen, Preis pro Modul.
- EigenentwicklungMaximale Freiheit — und eine Dauerverpflichtung: Wartung, API-Limits, Fehlerzustände, Entwicklerurlaub.
- CSV-ExporteKostenlos und sofort. Hängen an einem Menschen, ohne Rückkopplung, skalieren nicht.
Ein ERP für Shopify: was am häufigsten angebunden wird
Kleinere E-Shops binden am häufigsten POHODA oder Money S3 an, wachsende Firmen ABRA Flexi oder Helios iNuvio, größere Betriebe Microsoft Business Central. Da Shopify vor allem Shops wählen, die ins Ausland verkaufen, achten Sie bei der ERP-Wahl auch auf Mehrwährungsbelege und das OSS-Verfahren — und vor allem auf die Integrierbarkeit: welche Schnittstelle das ERP hat, wie schnell es Lagerbewegungen verarbeitet und ob es für Ihre Kombination eine erprobte Verbindung gibt. Alle unterstützten Paare finden Sie im Integrationskatalog.
Was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten
- Wer stellt die Rechnungen aus. Shopify selbst stellt keine lokal konformen Steuerbelege aus. Entweder erstellt sie das ERP aus den übertragenen Bestellungen (sauberer), oder eine Rechnungs-App in Shopify — dann aber aufpassen, dass Belege nicht doppelt entstehen.
- Mehrwertsteuer, Währungen und OSS. Verkauf in die EU heißt länderspezifische Sätze und das OSS-Verfahren, dazu Mehrwährungsbestellungen und Rundungen. Lassen Sie sich zeigen, wie genau Steuer und Währung im ERP-Beleg landen.
- Zahlungsabgleich. Zahlungsanbieter überweisen in Sammelbeträgen und nach Abzug der Gebühren — der Betrag auf dem Konto passt nicht zu den Bestellungen. Fragen Sie, wie die Lösung Auszahlungen den Belegen zuordnet; manueller Abgleich ist ein stiller Zeitfresser der Buchhaltung.
- Varianten und SKUs. Shopify arbeitet mit Produktvarianten, das ERP mit Artikelnummern. Lassen Sie sich das 1:1-Mapping über SKUs vorführen — falsch zugeordnete Varianten sind die häufigste Quelle von Lagerdifferenzen.
- Lager, Status und Tracking zurück. Die Frequenz des Lagerabgleichs entscheidet bei letzten Stücken und mehreren Kanälen; Bestellstatus und Sendungsnummern müssen zurück nach Shopify fließen, sonst schreiben die Kunden an den Support.
Falle: Eine offene API ist keine fertige Integration
„Shopify hat eine API, das verdrahten wir an einem Nachmittag.“ Die halbe Wahrheit: An einem Nachmittag holen Sie die Bestellungen aus der API. Der Rest des Projekts ist die andere Seite — in welches ERP-Modul der Beleg gehört, wie sich Ihre Edition verhält, was mit einer Bestellung in Fremdwährung passiert, was mit einem Beleg, der die Validierung nicht besteht, und wer erfährt, dass die Übertragung nachts stehen geblieben ist. Den Preis einer Integration macht nicht das Herunterladen der Daten, sondern ihre korrekte, überwachte Zustellung.
Wie wir es bei Symmy machen
Symmy ist eine Cloud-Integrationsplattform für tschechische und slowakische ERP-Systeme. Mit Shopify verbindet sie sich über dessen API, überwacht, transformiert und validiert die Daten zwischen Shop und ERP automatisch, und der Betrieb läuft unter 24/7-Aufsicht. Der Aufbau wird pro Modul kalkuliert (üblicherweise 6–12 Arbeitsstunden pro Modul) — Sie zahlen also für die Datenflüsse, die Sie wirklich brauchen. Was wir mit Shopify alles übertragen können, steht auf der Shopify-Detailseite; einen Richtpreis für Ihre Kombination liefert die Preisseite mit Online-Rechner.
Häufige Fragen
Wie kommen Bestellungen von Shopify nach ABRA Flexi?
Drei realistische Möglichkeiten: manuell per CSV-Export (Übergangslösung), mit einem eigenen Skript über die APIs beider Systeme (ABRA Flexi hat eine REST-API, aber jemand muss das Skript pflegen), oder mit einer Integrationsplattform, die beide Konnektoren fertig hat — sie überträgt Bestellungen automatisch, ordnet Artikel über SKUs zu und meldet Status zurück an Shopify. Details auf der Seite Shopify × ABRA Flexi.
Hat Shopify eine öffentliche API?
Ja — die Admin-API (primär GraphQL) plus Webhooks. Eine eigene App mit Zugriffstoken legen Sie direkt in der Shop-Administration an. Das unterscheidet Shopify etwa von Shoptet, wo die API nur Partnern offensteht. Eine offene API löst aber nur die Shop-Seite — die andere Hälfte jeder Integration ist immer das ERP.
Was kostet die Verbindung von Shopify mit einem ERP?
Eine fertige App kostet je nach Umfang wenige bis einige Dutzend Euro im Monat. Eine Plattform-Integration wird pro Modul kalkuliert — der Aufbau dauert üblicherweise 6–12 Arbeitsstunden pro Modul, dazu kommt eine Monatspauschale für den Betrieb. Den konkreten Preis für Ihr Systempaar berechnet der Online-Rechner.
Schafft das auch Make oder Zapier?
Die Shopify-Seite ja — offizielle Konnektoren sind vorhanden. Hängen bleiben Sie auf der ERP-Seite: POHODA, Money oder Helios kennen diese Plattformen nicht, die ERP-Hälfte bauen Sie also ohnehin von Hand, ohne Warteschlangen und Validierung. Für Benachrichtigungen und Marketing großartig, für Buchhaltungsbelege nicht — Analyse am Beispiel POHODA.
Was ist mit Rechnungen und Mehrwertsteuer beim Auslandsverkauf?
Shopify kümmert sich um die Steuersätze im Warenkorb, aber Steuerbelege und Meldungen sind Sache Ihres ERP- oder Buchhaltungssystems. Die Integration muss die Bestellung samt Land, Satz und Währung so übertragen, dass das ERP den korrekten Beleg ausstellt — OSS-Verfahren inklusive. Genau hier brechen globale Apps ohne Kenntnis der lokalen Vorschriften.
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