Sobald Sie beginnen, POHODA mit der Außenwelt zu verbinden — mit einem Shop, einer Kasse oder einem KI-Assistenten — stoßen Sie auf das Wort mServer. Konnektor-Anbieter setzen ihn voraus, in der Dokumentation begegnet er Ihnen auf Schritt und Tritt — und dabei ist gar nicht so offensichtlich, was das eigentlich ist, was es kostet und ob Sie ihn überhaupt brauchen. Bringen wir Licht ins Dunkel.
Was ist POHODA mServer?
mServer ist die eingebaute „Poststelle“ von POHODA: ein HTTP-Server, der Anfragen im XML-Format entgegennimmt (lege eine Rechnung an, liste die Lagerbestände auf…), sie an POHODA zur Verarbeitung weiterreicht und die Antwort zurückliefert. Er ist die offizielle Maschinenschnittstelle von POHODA — der Weg, über den andere Programme mit ihr kommunizieren.
Das Prinzip beschreibt der Hersteller selbst ganz einfach: Der Client schickt eine Anfrage an den POHODA mServer, dieser verarbeitet sie und sendet die Antwort zurück. Ein wichtiges technisches Detail: Ein laufender mServer beansprucht eine komplette Instanz des Programms POHODA exklusiv für die Kommunikation. Will die Buchhaltung zur selben Zeit manuell arbeiten, muss auf dem Rechner eine zweite POHODA-Instanz laufen. Stormware empfiehlt zudem, den mServer auf einem Server-Betriebssystem und nur im internen Netzwerk zu betreiben — nicht auf einem Rechner mit öffentlicher IP-Adresse.
Wofür der mServer verwendet wird
- Shop-KonnektorenBestellungen aus dem Shop werden in POHODA geschrieben, Lagerbestände und Preise wandern in die Gegenrichtung. Der häufigste Einsatz — die meisten Shop-Brücken kommen ohne ihn nicht aus.
- Kassen und mKasaVerkaufsstellen übermitteln Belege laufend an die Buchhaltung, nicht als Stapel am Tagesende.
- Anwendungen von DrittanbieternCRM, Lagerverwaltung (WMS), Planungstools — alles, was auf offiziellem Weg Belege in POHODA schreiben oder Stammdaten lesen muss.
- BelegautomatisierungMassenhaftes Anlegen von Rechnungen, Zuordnen von Zahlungen oder Generieren von Bestellungen aus anderen Systemen.
Was der mServer kostet
Hier beginnt das häufigste Missverständnis: Der mServer wird nicht separat gekauft — er ist Bestandteil des Programms POHODA. Das heißt aber nicht, dass sein Betrieb kostenlos wäre. Die realen Kosten setzen sich aus diesen Posten zusammen:
- Eine dedizierte POHODA-Instanz. Ein laufender mServer belegt eine Programminstanz nur für sich. Bei Netzwerklizenzen bedeutet das in der Praxis, eine zusätzliche Lizenz einzuplanen, damit die Mitarbeiter normal weiterarbeiten können.
- Ein Rechner, der ständig läuft. Empfohlen wird ein Server-Betriebssystem im internen Netzwerk — also ein Server (physisch oder virtuell), den jemand betreut und bezahlt.
- Einrichtung und Wartung. Konfiguration, Überwachung, Neustart nach POHODA-Updates, Umgang mit Timeouts. Kleinigkeiten, die sich auf Stunden Arbeit pro Monat summieren.
- Implementierung des Konnektors. Der mServer selbst verbindet nichts — er ist nur das Tor. Der Konnektor zwischen POHODA und dem Shop oder einem anderen System ist ein eigener Posten.
Die genauen Auswirkungen unterscheiden sich je nach POHODA-Reihe und Lizenztyp — klären Sie sie vor dem Einsatz mit dem Hersteller oder Ihrem Anbieter. Entscheidend ist, einzukalkulieren, dass „gratis in der Box“ nicht „gratis im Betrieb“ bedeutet.
Wann Sie den mServer brauchen
Eine einfache Regel: wenn ein anderes System in POHODA schreiben soll. Bestellungen aus dem Shop, Belege von der Kasse, Rechnungen aus dem CRM — Schreibzugriffe in die Buchhaltung gehören auf den offiziellen Weg, der Nummernkreise, MwSt.-Logik und Belegsperren respektiert. Genau so bauen auch wir unsere Systemintegrationen: Schreibzugriffe führen wir über die offizielle Schnittstelle, denn das ist der einzige Weg, für den der Hersteller geradesteht.
Wann Sie den mServer nicht brauchen
Zum Lesen von Daten. Reports, Übersichten, Fragen wie „wie viel schuldet uns wer“ — bei den Reihen POHODA SQL und E1 lassen sich die Daten direkt aus der Datenbank lesen, ohne Warteschlange am Schalter und ohne dedizierte Instanz. Der Buchhaltung nimmt das keine Leistung weg, und POHODA bekommt vom Lesen gar nichts mit.
Genau nach diesem Prinzip funktioniert POHODA MCP — der KI-Assistent liest die Daten direkt, und der mServer mit seiner XML-Schnittstelle kommt erst bei Schreibaktionen zum Zug. Was ein MCP-Server ist und wie er funktioniert, erklären wir in einem eigenen Artikel.
Praktische Tipps für den Betrieb
- Gönnen Sie dem mServer einen eigenen Rechner oder zumindest eine eigene Instanz — das Teilen mit der Buchhaltung führt zu rätselhaften Ausfällen.
- Prüfen Sie nach jedem POHODA-Update, ob der mServer wieder hochgefahren ist — Konnektoren scheitern lautlos.
- Halten Sie ihn im internen Netzwerk; soll ein Cloud-Dienst darauf zugreifen, lösen Sie den Zugang über VPN oder einen Tunnel, nicht über eine öffentliche IP.
- Richten Sie eine Überwachung (Verfügbarkeits-Monitoring) ein — von einer stillstehenden Brücke erfahren Sie sonst erst vom Kunden.
Häufige Fragen
Ist der mServer kostenlos?
Als Bestandteil des Programms POHODA wird er nicht separat berechnet. Kosten entstehen rundherum: die dedizierte Instanz (bei Netzwerklizenzen praktisch eine zusätzliche Lizenz), ein laufender Rechner und die Wartung. Die konkreten Auswirkungen auf Ihre Lizenz klären Sie mit dem Hersteller.
Funktioniert der mServer auch außerhalb der Reihe E1?
Die XML-Kommunikation ist über die POHODA-Reihen hinweg verfügbar; die Reihe E1 ergänzt unter anderem das automatische Starten der XML-Kommunikation. Die Verfügbarkeit für Ihre Edition prüfen Sie in der Stormware-Dokumentation.
Bremst der mServer die Arbeit der Buchhaltung?
Er läuft als eigene Instanz und blockiert daher nicht direkt. Auf einem gemeinsam genutzten Rechner beansprucht er aber Leistung — deshalb wird ein dedizierter Server empfohlen. Die Anfrage-Warteschlange arbeitet Aufgaben zudem nacheinander ab, was bei größeren Stapeln einzuplanen ist.
Brauche ich den mServer für KI über POHODA?
Für Abfragen und Übersichten nicht — das Lesen erfolgt bei den Reihen SQL/E1 direkt aus der Datenbank. Der mServer (die XML-Schnittstelle) wird erst benötigt, wenn die KI in POHODA schreiben soll, etwa eine Rechnung mit Ihrer Bestätigung ausstellen.
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