Symmy verbindet WooCommerce mit Microsoft Business Central. Bestellungen fließen aus WooCommerce in Microsoft Business Central, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 6 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | WooCommerce → Microsoft Business Central | 15 min |
| Ausgangsrechnungen | Microsoft Business Central → WooCommerce | 60 min |
| Produktkarten | Microsoft Business Central → WooCommerce | 60 min |
| Lagerverfügbarkeit | Microsoft Business Central → WooCommerce | 60 min |
| Preislisten | Microsoft Business Central → WooCommerce | 60 min |
| Kunden | WooCommerce → Microsoft Business Central | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von WooCommerce nutzen wir: WooCommerce REST API (Schlüssel in der Administration). Microsoft Business Central binden wir an über: REST API v2.0 / OData, OAuth2.
Worauf Sie achten sollten
-
1
Extensions verändern das Datenmodell.
Business Central wird über Extensions erweitert — eigene Felder und Tabellen sind nicht Teil der Standard-API. Vor dem Go-live prüfen wir, was Ihre Extensions bereitstellen.
-
2
OAuth2 und Sandbox-/Produktionsumgebungen.
BC trennt Sandbox und Produktion. Wir bauen die Integration zuerst gegen die Sandbox mit derselben Konfiguration — der Wechsel auf die Produktion ist dann ein gesteuerter Schritt, kein Sprung ins Ungewisse.
-
3
Plugins verändern die Bestellstruktur.
Rabatt-, Versand- und Zahlungs-Plugins greifen in die Bestelldaten ein. Die Integration stimmen wir auf Ihren realen Shop mit aktiven Plugins ab, nicht auf eine saubere WooCommerce-Installation.
-
4
Die Performance der REST API hängt vom Hosting ab.
WooCommerce läuft auf Ihrem Server — große Kataloge und Lastspitzen können die API ausbremsen. Intervalle und Batches richten wir nach der Leistung Ihres Hostings aus.
Was wo in Business Central landet
Die Tabelle oben sagt, welche Bereiche übertragen werden. Diese sagt, was aus einer WooCommerce-Bestellung in Business Central wird — die Ebene, die die meisten sehen wollen, bevor sie etwas unterschreiben.
Zuordnung der Datensätze
| WooCommerce-Bestellung | Verkaufsauftrag | Ein Beleg pro Bestellung, Warenkorbpositionen als Verkaufszeilen. |
| Warenkorbposition | Verkaufszeile | Zuordnung zum BC-Artikel über SKU oder Querverweis. |
| Versand und Zahlung | Verkaufszeile mit Gebühr | Getrennt, damit die Umsatzsteuer nachvollziehbar bleibt. |
| Rechnungsdaten | Debitor oder Kontakt | Ein neuer Käufer legt einen Datensatz an, ein wiederkehrender wird über E-Mail oder Debitorennummer zugeordnet. |
| BC-Artikel | Produkt im Shop | Name, Beschreibung und Kategorie kommen aus BC, der Shop bleibt die Präsentationsschicht. |
| Lagerverfügbarkeit | Verfügbarkeit am Produkt | Nach BC-Lagerort — einem oder der Summe mehrerer. |
| Preisliste | Preis und Preisgruppe | Einschließlich Debitorenpreisgruppen für B2B. |
| Gebuchte Verkaufsrechnung | Beleg an der Bestellung | Belegnummer und Datei werden an die Bestellung im Shop gehängt. |
Was wir auf Ihrer Seite brauchen
- Business Central Essentials oder Premium mit API-Zugriff — Cloud oder on-premise mit veröffentlichter Schnittstelle.
- Ein eigener Benutzer für die Integration, eine in Entra ID registrierte Anwendung und Berechtigungen, die auf die Bereiche aus der Tabelle oben begrenzt sind.
- Eine Sandbox mit einer Kopie Ihrer Produktivkonfiguration samt Erweiterungen — dagegen wird gebaut und getestet.
- Schlüssel für die WooCommerce REST API mit Lese- und Schreibrecht sowie eine Liste der Plugins, die Bestellungen, Preise oder Versand anfassen.
- Jemand auf Ihrer Seite, der entscheidet, worüber Datensätze zugeordnet werden (SKU, E-Mail, Debitorennummer). Diese Entscheidung trägt den Go-live — oder kippt ihn.
- HTTPS im Shop; bei Business Central on-premise ein veröffentlichter Endpunkt oder ein VPN.
Wie das Projekt abläuft
- 01 Analyse Wir gehen Ihre BC-Erweiterungen, die Shop-Plugins und die Bereichsliste durch. Ergebnis ist die schriftlich festgehaltene Zuordnung — was wozu wird und worüber zugeordnet wird.
- 02 Aufbau gegen eine Sandbox Die Integration läuft gegen eine Sandbox mit Ihrer Konfiguration. Dort sehen Sie die ersten echten Bestellungen, bevor irgendetwas die Produktion berührt.
- 03 Abnahme Sie fahren Ihre eigenen Fälle: eine rabattierte Bestellung, eine Gutschrift, ein B2B-Kunde mit Preisgruppe. Was durchfällt, stimmen wir nach.
- 04 Go-live und Überwachung Die Umschaltung auf Produktion, danach durchgehende Überwachung. In den ersten Wochen beobachten wir die Intervalle und passen sie an den echten Betrieb an.
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Was passiert, wenn Microsoft Business Central nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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