OMEGA od KROSU je nejrozšířenější podvojné účetnictví na Slovensku — a zároveň systém, do kterého se v mnoha e-shopech objednávky stále přepisují ručně. Faktura se vystaví dvakrát, skladové ceny v e-shopu nesedí s účetnictvím a dostupnost zboží je spíš odhad. Tenhle článek shrnuje, co se mezi e-shopem a OMEGOU dá přenášet automaticky, jaké cesty propojení existují a na co si dát pozor.
Krátká odpověď
OMEGA se s e-shopem propojit dá — otázka je jak. K dispozici je Konektor, API služba přímo od KROSU (dokoupitelná jen s platným Balíkem podpory), dávkové XML/Excel importy (zadarmo, ale ruční práce) a integrační platforma (stavěná na míru vybraným agendám, hlídaná, obousměrná). Pro malý e-shop s pár objednávkami denně stačí importy; jakmile roste počet objednávek nebo agend, vyplatí se automatizace.
Co se mezi e-shopem a OMEGOU přenáší
- Přijaté objednávkyObjednávka z e-shopu se v OMEZE založí jako doklad — s položkami, zákazníkem i způsobem platby. Bez přepisování, které je nejčastějším zdrojem chyb.
- Skladové karty a cenyKarty s prodejními cenami tečou z OMEGY do e-shopu. Cenu určuje účetnictví — e-shop pak neprodává za neaktuální ceny.
- Dostupnost zbožíSkladové stavy z OMEGY se průběžně promítají do e-shopu, takže zákazník neobjedná zboží, které už není.
- Faktury a zákazníciVystavené faktury a noví zákazníci se potkávají v OMEZE — adresář se neplní duplicitami, páruje se podle IČO.
Tři cesty propojení
- Konektor od KROSU. Oficiální API služba, přes kterou se OMEGA otevírá e-shopům a dalším aplikacím. Posílá skladové karty s pevnými prodejními cenami a přijímá doklady. Podmínka: dá se dokoupit jen s platným Balíkem podpory — to, jestli ho máte, je první věc k ověření.
- Dávkové XML a Excel importy. OMEGA umí doklady a karty importovat ze souborů. Zadarmo a bez závislostí, ale není to synchronizace — někdo musí exporty pravidelně dělat a den, kdy se na ně zapomene, se pozná na skladu i na fakturaci.
- Integrační platforma. Propojení postavené na míru vybraným agendám — obousměrné, s monitoringem a validací každého přenosu. Základní propojení jedné agendy vyjde podle typu na 6–12 hodin práce, pak běží samo. Dvojice najdete v katalogu integrací — například Shoptet + KROS OMEGA.
Specifika OMEGY, se kterými je třeba počítat
OMEGA je stavěná na slovenskou legislativu — DPH, výkazy i náležitosti dokladů. Pro slovenské firmy je to výhoda, pro české subjekty se nehodí. Konektor je vázaný na Balík podpory: bez platné podpory se API služba nedá dokoupit, s čímž musí počítat rozpočet od začátku. A třetí věc: prodejní ceny řídí OMEGA. Konektor posílá karty s pevnými cenami — e-shop je má zobrazovat, ne přepisovat.
Nejčastější případ: Shoptet + OMEGA
Slovenské e-shopy nejčastěji běží na Shoptetu — a dvojice Shoptet + KROS OMEGA je proto nejčastější propojení, které s OMEGOU stavíme: objednávky ze Shoptetu do OMEGY, karty, ceny a dostupnost opačným směrem. Stejný princip platí i pro WooCommerce, Upgates, PrestaShop či Shopify — mění se strana e-shopu, strana OMEGY zůstává. Přehled systému najdete na stránce KROS OMEGA.
Jedna past: kdo určuje ceny
Nejčastější zdroj rozjetých dat u OMEGY. Konektor posílá do e-shopu skladové karty s pevnými prodejními cenami — pokud marketing ceny přepisuje přímo v e-shopu, při nejbližší synchronizaci se přepíšou zpět, nebo se data rozjedou a nikdo neví, která cena platí. Řešení je jednoduché a je třeba ho dodržet: OMEGA je zdroj pravdy pro ceny, akce a slevy se řeší tam, e-shop je zobrazuje. Tohle pravidlo nastavujeme při každé integraci jako první.
Časté otázky
Co potřebuju od KROSU, aby propojení fungovalo?
Pro napojení přes Konektor platný Balík podpory a dokoupenou službu Konektor. Jestli je máte a v jakém rozsahu, ověříme při vstupní analýze — ať s tím rozpočet počítá od začátku, ne až u faktury.
Funguje propojení i bez Konektoru?
Dávkově ano — OMEGA umí XML a Excel importy, takže se dá synchronizovat soubory. Není to ale průběžná synchronizace: hodí se pro malé objemy nebo jako doplněk, ne jako hlavní cesta pro rostoucí e-shop.
Kolik propojení e-shopu s OMEGOU stojí?
Cena se odvíjí od počtu agend — základní propojení jedné agendy vyjde podle typu na 6–12 hodin práce, přesný rozsah upřesníme po úvodní schůzce. K tomu je třeba přičíst Balík podpory a Konektor na straně KROSU, pokud je ještě nemáte.
Fakturuji v SuperFaktúře — týká se mě to?
Pokud faktury vznikají v SuperFaktúře a účtuje se v OMEZE, řeší se stejná otázka: kde doklad vzniká a kam se přenáší. Propojit umíme obě strany — důležité je předem určit, čí číselná řada platí, aby nevznikaly duplicity.
Jsme česká firma — hodí se OMEGA i pro nás?
OMEGA je stavěná na slovenskou legislativu, pro české subjekty se nehodí. Pokud prodáváte na Slovensko přes slovenskou entitu s OMEGOU, propojení stavíme s ohledem na slovenské sazby DPH a náležitosti dokladů.
Byl pro vás článek užitečný?
Díky za zpětnou vazbu!