Symmy verbindet Base mit Money S4. Bestellungen fließen aus Base in Money S4, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 7 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Base → Money S4 | 15 min |
| Ausgangsrechnungen | Money S4 → Base | 60 min |
| Produktkarten | Money S4 → Base | 60 min |
| Lagerverfügbarkeit | Money S4 → Base | 60 min |
| Preislisten | Money S4 → Base | 60 min |
| Transport Paketnummern | Money S4 → Base | 60 min |
| Kunden | Base → Money S4 | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Base nutzen wir: REST/JSON API (Base.com, früher BaseLinker). Money S4 binden wir an über: S5API — REST und GraphQL, OAuth2.
Zu den Lizenzen: S5API ist ein eigenständiges Modul von Money ERP. Wir prüfen das bei der Eingangsanalyse, damit das Budget von Anfang an damit rechnet.
Worauf Sie achten sollten
-
1
S5API ist ein eigenständiges Modul von Money ERP.
Ob es in Ihrer Lizenz enthalten ist, prüfen wir in der Eingangsanalyse — ohne das Modul lässt sich die Integration nicht bauen, und eine Nachlizenzierung gehört von Anfang an ins Budget.
-
2
Die Schreibvalidierung verlangt vorbereitete Daten.
Money lehnt jeden Schreibvorgang ab, der seine Regeln nicht erfüllt (Pflichtfelder, Verknüpfungen, MwSt.-Sätze). Das Mapping stimmen wir auf die tatsächlichen Regeln Ihrer Installation ab.
-
3
Bestellungen aus mehreren Kanälen gleichzeitig.
Base.com (früher BaseLinker) führt Bestellungen aus Marktplätzen und Shops zusammen. Ins ERP müssen sie mit Kanalherkunft gelangen — sonst geht verloren, woher der Verkauf kam, und die Reports stimmen nicht.
-
4
Die Bestellstatus steuern die Base-Automatisierungen.
Automatisierungsregeln in Base ändern die Bestellstatus. Wir stimmen sie mit den Flüssen ins ERP ab, damit die Änderungen nicht gegeneinander laufen.
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Brauche ich für die Anbindung eine zusätzliche Lizenz oder ein Zusatzmodul?
S5API ist ein eigenständiges Modul von Money ERP. Die Details prüfen wir bei der Eingangsanalyse.
Was passiert, wenn Money S4 nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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