Symmy verbindet Base mit Evala. Bestellungen fließen aus Base in Evala, in die Gegenrichtung wandern Produkt- und Lagerdaten sowie Belege. Für dieses Paar übertragen wir 7 Agenden — jede einzeln, in der gewünschten Richtung und im gewünschten Intervall. Die Basisanbindung einer Agenda dauert je nach Typ 6–12 Arbeitsstunden; den genauen Umfang präzisieren wir nach einem ersten Gespräch.
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Was wir übertragen und wie oft
| Bereich | Richtung | Standardintervall |
|---|---|---|
| Erhaltene Bestellungen | Base → Evala | 15 min |
| Ausgangsrechnungen | Evala → Base | 60 min |
| Produktkarten | Evala → Base | 60 min |
| Lagerverfügbarkeit | Evala → Base | 60 min |
| Preislisten | Evala → Base | 60 min |
| Transport Paketnummern | Evala → Base | 60 min |
| Kunden | Base → Evala | 60 min |
Am häufigsten binden wir so E-Shops an, dieselben Bereiche übertragen wir aber auch in CRM, WMS oder B2B-Portale. Die angegebenen Werte sind Standardeinstellungen, keine festen Regeln. Richtung und Intervall lassen sich je Bereich ändern, und auch nicht aufgeführte Bereiche können ergänzt werden — das Intervall verkürzen wir, wenn der Betrieb schnellere Reaktionen erfordert, oder verlängern es, wenn eine seltenere Synchronisation genügt.
So funktioniert die Anbindung
Auf der Seite von Base nutzen wir: REST/JSON API (Base.com, früher BaseLinker). Evala binden wir an über: Evala-API; ergänzend ISDOC-Import.
Worauf Sie achten sollten
-
1
Nummernkreise der Belege: Wer vergibt die Nummern.
Entstehen Rechnungen sowohl im Shop als auch in der Buchhaltung, muss vorab klar sein, wessen Nummernkreis gilt — sonst entstehen Duplikate oder Lücken im Nummernkreis, denen die Buchhaltung manuell nachgehen muss.
-
2
Zuordnung von Kunden und Firmen.
Jeder Beleg muss dem richtigen Subjekt zugeordnet werden. Wir vereinbaren, wonach gematcht wird — Firmen-ID (IČO), E-Mail oder interner Identifikator — und was passiert, wenn das Subjekt in Evala noch nicht existiert.
-
3
Der Shop führt Preise inkl. MwSt., das ERP ohne.
Bei der Preisübertragung zwischen den Systemen entstehen Rundungsdifferenzen, die sich über Hunderte Belege summieren. Wir klären daher zu Beginn, welche Seite für den Preis verbindlich ist — wir können runden, Preise ohne MwSt. nach dem ERP übertragen oder umgekehrt. Entscheidend ist, dass das Ergebnis zu Ihrer Buchhaltung passt.
-
4
Bestellungen aus mehreren Kanälen gleichzeitig.
Base.com (früher BaseLinker) führt Bestellungen aus Marktplätzen und Shops zusammen. Ins ERP müssen sie mit Kanalherkunft gelangen — sonst geht verloren, woher der Verkauf kam, und die Reports stimmen nicht.
-
5
Die Bestellstatus steuern die Base-Automatisierungen.
Automatisierungsregeln in Base ändern die Bestellstatus. Wir stimmen sie mit den Flüssen ins ERP ab, damit die Änderungen nicht gegeneinander laufen.
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Häufige Fragen
Was kostet die Anbindung?
Wir berechnen 85 € ohne MwSt. pro Stunde. Die Anbindung eines Bereichs dauert je nach Typ 6–12 Stunden, bei größeren Systemen mehr — den genauen Umfang klären wir nach einem ersten Gespräch. Der Rechner oben liefert eine Schätzung für Ihre Kombination von Bereichen.
Was passiert, wenn Evala nicht erreichbar ist?
Die Synchronisation versucht die Verbindung im nächsten Intervall erneut — so lange, bis sie wieder steht. Eine Benachrichtigung geht sofort nach Erkennen des Problems raus, Sie erfahren also vom Ausfall, bevor er sich auf Bestellungen auswirkt.
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