Jaké systémy u nás na firmě používáme nebo chceme používat?
Připravte si seznam systémů a aplikací, které chcete propojit s vašim ERP nebo jiným podnikovým systémem.
Které agendy chceme sdílet/propojit?
Která data máte v těchto systémech duplicitní, rozházená a chcete je automatizovaně sdílet, abyste je mohli spravovat z jednoho určeného místa?
Jak s každou agendou teď pracujeme?
Zamyslete se detailněji nad každou agendou, jaká data chcete přenášet, v jakém směru (ven z ERP nebo do ERP), je potřeba při přenosech dat některé parametry upravovat, vyhodnocovat, validovat nebo napojit na nějaké číselníky na druhé straně? Jak s nimi dneska pracujete? Jak funguje celý proces?
Jaké množství záznamů potřebujeme sdílet
Kolik záznamů dané agendy budete přenášet a jak často je potřebujete aktualizovat? Stačí vám definovaný interval nebo v reálném čase?
Máme ve svých ERP agendách úpravy na míru?
Pokud jste byli u implementace vašeho ERP, možná si i pamatujete, jaké úpravy byly u dané agendy potřeba udělat, aby to vyhovovalo vašemu byznysu. Napište si je. Pro integraci mohou být důležité.
Co nám taková integrace přinese?
Co díky synchronizaci dané agendy získáte? Rychlejší odbavení? Úsporu času? Úsporu peněz? Snížení chybovosti? Nezávislost na pracovnících? Konkurenční výhodu? Více zisku? Udržitelný rozvoj?
Je pro nás důležité mít upozornění nebo přehledy?
Chcete mít průběh integrace pod kontrolou? Chcete být informování, pokud nastane při synchronizaci dat nějaký problém?
Jaká rizika pro nás vyplývají, pokud synchronizace dat neprobíhá plynule a dobře?
Kdyby jste měli problém s přesunem některých záznamů v průběhu synchronizace, ať už kvůli nevalidním datům nebo jiným potížím, jak rychle potřebujete daný problém vyřešit, aby to na váš byznys nemělo negativní dopad?