Symmy propojuje Zoho CRM s Microsoft Dynamics NAV. Objednávky tečou z aplikace Zoho CRM do systému Microsoft Dynamics NAV, opačným směrem jdou produktová a skladová data i doklady. Pro tuto dvojici přenášíme 5 agend — každou zvlášť, ve zvoleném směru a intervalu. Základní propojení jedné agendy vyjde podle typu na 6–12 hodin práce; přesný rozsah upřesníme po úvodní schůzce.
Vyberte agendy k integraci
Označte agendy, které chcete propojit — cenu integrace i provozu spočítáme orientačně hned.
Podporované agendy
Cena integrace od
Cena provozu od
/ měsíc
Vybrané agendy:
Vyplňte kontaktní informace
Co přenášíme a jak často
| Agenda | Směr | Výchozí interval |
|---|---|---|
| Přijaté objednávky | Zoho CRM → Microsoft Dynamics NAV | 15 min |
| Produktové karty | Microsoft Dynamics NAV → Zoho CRM | 60 min |
| Ceníky | Microsoft Dynamics NAV → Zoho CRM | 60 min |
| Zákazníci | Zoho CRM → Microsoft Dynamics NAV | 60 min |
| Dodavatelé | Zoho CRM → Microsoft Dynamics NAV | 60 min |
Nejčastěji takto napojujeme e-shopy, stejné agendy ale přenášíme i do CRM, WMS nebo B2B portálu. Uvedené hodnoty jsou výchozí nastavení, ne pevná pravidla. Směr i interval jde u každé agendy změnit a přidat lze i agendu, která v seznamu není — interval zkrátíme, když provoz vyžaduje rychlejší reakci, i prodloužíme, když stačí méně častá synchronizace.
Jak napojení funguje
Na straně Zoho CRM používáme: REST API (OAuth2). Microsoft Dynamics NAV napojujeme přes: Webové služby OData/SOAP (dle verze NAV).
K licencím: Limity API se liší podle edice. Ověříme při vstupní analýze, ať s tím počítá rozpočet od začátku.
Na co si dát pozor
-
1
Verze NAV se výrazně liší.
Starší on-premise NAV vystavuje jiné webové služby než novější verze a úpravy na míru obraz dál mění. Ověříme, co vaše instalace skutečně nabízí, než slíbíme rozsah.
-
2
Jeden systém musí vlastnit sklad.
Když si NAV i e-shop vedou vlastní stavy, rozjedou se během dní. Doporučujeme NAV jako zdroj pravdy včetně rezervací.
-
3
Limity API podle edice.
Zoho počítá API kredity podle edice. Frekvenci a dávky synchronizace přizpůsobíme vaší licenci.
-
4
Vlastní moduly mapujeme předem.
Zoho instalace mívají vlastní moduly a pole. Mapování na ERP definujeme při analýze, ne za běhu.
Co se kam mezi Zoho CRM a NAVem zapíše
Microsoft Dynamics NAV (dřív Navision, dnes pokračuje jako Business Central) drží fakturaci a sklad, Zoho CRM obchodní vztah. Celá integrace stojí a padá na jedné otázce: které pole vlastní která strana.
Mapování záznamů
| Zoho Account | Zákazník | Párování přes IČO nebo číslo zákazníka — nikdy přes název firmy, ten se píše pokaždé jinak. |
| Zoho Contact | Kontakt | Vazba na firmu se drží, i když má zákazník v NAVu víc adres dodání. |
| Zoho Deal (vyhraný) | Prodejní nabídka nebo objednávka | Vzniká až při přechodu do vyhrané fáze, aby se v ERP nehromadily mrtvé příležitosti. |
| Zoho Quote | Prodejní nabídka | Řádky se párují na zboží v NAVu přes číslo položky. |
| Zboží v NAVu | Zoho Product | Katalog vzniká v ERP; CRM je jeho čtenář, ne druhý zdroj pravdy. |
| Ceník v NAVu | Zoho Price Book | Včetně zákaznických cenových skupin, aby obchodník nabízel platné ceny. |
| Zaúčtovaná prodejní faktura | Záznam u Accountu | Číslo dokladu, částka a splatnost — ne celá kniha dokladů. |
| Saldo zákazníka | Pole u Accountu | Aby obchodník před schůzkou viděl, jestli zákazník platí. |
Co potřebujeme na vaší straně
- Edice Zoho CRM s přístupem k API a klient v Zoho API Console s rozsahy omezenými na moduly z tabulky výš.
- Přehled o denním limitu API kreditů vašeho plánu Zoho — určuje interval i velikost dávky.
- Dynamics NAV s publikovanými webovými službami (SOAP nebo OData), u on-premise instalace dostupný endpoint nebo VPN.
- Vlastní uživatel v NAVu pro integraci s oprávněním omezeným na potřebné stránky.
- Rozhodnutí, podle čeho se páruje firma (IČO, číslo zákazníka, doména) — a u kterých polí vyhrává CRM a u kterých ERP. Bez toho si obě strany přepisují data navzájem.
Jak projekt probíhá
- 01 Analýza Projdeme moduly v Zohu, úpravy v NAVu a seznam agend. Výstupem je zapsané mapování včetně vlastnictví polí po jednotlivých položkách.
- 02 Stavba proti testovací společnosti Integrace běží proti testovací společnosti v NAVu a sandboxu Zoha. První firmy a nabídky vidíte dřív, než se sáhne na produkci.
- 03 Akceptace Projedete vlastní případy: nová firma z obou stran, přejmenovaný zákazník, faktura po splatnosti. Co neprojde, doladíme.
- 04 Spuštění a dohled Přepnutí na produkci, pak nepřetržitý dohled. První týdny sledujeme limity API a intervaly a ladíme je podle skutečného provozu.
Reference našich klientů
Integrace Zoho CRM s ostatními systémy
Vyberte systém, se kterým chcete propojit
Chci Zoho CRM integrovat s jiným systémem
Napište námCo je u nás nového
Všechny aktualityNeziskovkám dáváme trvale 50 % dolů
Neziskové organizace mají na všechny naše služby trvalou slevu 50 %. Platí na integrace, provoz i konzultace — bez časového omezení.
Podívat seKalkulačka spočítá cenu integrace
Vyberete systémy, agendy a objem dat — kalkulačka rovnou ukáže, na čem se cena láme. Bez čekání na nabídku a bez telefonátu.
Podívat seWeb mluví i slovensky a polsky
K češtině, angličtině a němčině přibyla slovenština a polština. Všech pět jazyků má kompletní obsah — integrace, aplikace i ERPedii.
Časté dotazy
Kolik propojení stojí?
Účtujeme 2 000 Kč bez DPH za hodinu. Základní propojení jedné agendy zabere podle jejího typu 6–12 hodin, u rozsáhlejších systémů víc — přesný rozsah upřesníme po úvodní schůzce. Orientační cenu pro vaši kombinaci agend spočítá kalkulačka výše na této stránce.
Potřebuju k propojení licenci nebo modul navíc?
Limity API se liší podle edice. Detaily ověříme při vstupní analýze.
Co se stane, když je Microsoft Dynamics NAV nedostupný?
Synchronizace se o spojení pokusí znovu v dalším intervalu, a tak opakovaně, dokud se nepřipojí. Upozornění na problém odchází okamžitě po zjištění, takže se o výpadku dozvíte dřív, než se projeví na objednávkách.
Potřebujete tuto integraci?
Ozvěte se nám — nezávazně probereme vaše agendy, termín i přesnou cenu integrace na míru.
Užitečné tipy a zajímavosti ze světa ERP a integrací zdarma
Čas od času vám pošleme na e-mail zkušenosti, rady a know-how, které získáváme díky spolupráci s partnery.
